Ha olyan vállalkozást futtat, amelynek anyavállalata és leányvállalatai is vannak, akkor megértheti, hogy milyen nehézkessé válhat a pénzügyek. Elengedhetetlen, hogy a kiadásokat és a nyereségeket külön-külön nyomon követjük, mintha minden leányvállalat a saját vállalkozása lenne. Előfordulhat, hogy szükségessé válik, hogy ezt az információt elkülönített mérlegben, más leányvállalatoktól függetlenül kell jelenteni.
Előfordulhat azonban néhány eset, amikor a vállalkozás összes összetevőjére vonatkozó pénzügyi információkat egyszerre kell megjeleníteni. Ez akkor válhat szükségessé, ha a pénzügyi eszközöket kölcsönhordozóval vagy igazgatótanáccsal osztják meg. A befektetőknek tipikusan hozzá kell férniük ehhez az információhoz, hogy meghatározzák a vállalkozásukban való részvételük értékét.
Azoknak a vállalatoknak a hivatalos pénzügyi beszámolói, akiknek a tulajdonában van egy másik részesedés (50% -os vagy annál nagyobb besorolásúak), általában konszolidált mérlegként szerepelnek. A belső számvitel még mindig külön végezhető el.
Mi a konszolidált mérleg?
A vállalat pénzügyi információinak bemutatásának legegyszerűbb módja a konszolidált mérleg használata. A konszolidált mérleg létrehozásához általában egy munkalapon kell kezdeni. Ez a munkalap általában diagramként jelenik meg, és oszlopai vannak az anyavállalatnak, minden leányvállalatnak, összegek, amelyek mind a beszedések, mind a hitelek és a teljes összeg megszüntetésére szolgálnak. Az az elképzelés, hogy Önnek nagyon világos képet kell kapnia a vállalkozás általános egészségi állapotáról egy ilyen egyszerű térképpel. A számok ezután egy még egyszerűbb konszolidált mérlegre is átvihetők.
A diagram soraiban fel kell sorolni az összes betéti számlát és a teljes terhelést, és az anyavállalat és a leányvállalat megoszthatja ezt. Emellett fel kell sorolnia az összes hitelszámlát és a teljes kreditet. Ha van olyan fiókja, amely átfedés van az anyavállalat és leányvállalatai között, akkor a konszolidált mérlegében el kell távolítania a duplikátumokat.
Ha egy leányvállalat teljes tulajdonában van, elég egyszerű a konszolidált mérleg benyújtása. Meg kell mutatnia mind az anyavállalat, mind a leányvállalat hiteleit és terhelését. Nincs szükség további számításokra a leányvállalat eszközeinek vagy kötelezettségeinek azon részének meghatározásához, amelyet Önnek tulajdonba kell vennie.
Abban az esetben, ha egy vállalat nem rendelkezik leányvállalatának 100% -ával, ennek a konszolidált mérlegben kell tükröződnie. Ha a leányvállalat több mint 50 százaléka, de kevesebb, mint 100 százaléka van, akkor a vállalatnál kisebbségi részesedéssel rendelkezik. Ha egy kisebbségi részesedéssel rendelkező konszolidált mérleget készít, vállalatának tulajdonba kell vennie az összes leányvállalat terhelését és jóváírását, majd „vissza kell fizetnie” azt a százalékos arányt, amelyet nem tulajdonosa a tulajdonos saját részében. Például, ha az Ön étterme egy kis kávézó 75 százaléka rendelkezik, a kávézó hiteleinek 75 százalékát és a beszedéseinek 75 százalékát kell vállalnia a vállalat konszolidált mérlegében. Ezt úgy teheti meg, hogy az összes hitel és debit tulajdonjogát mutatja be, majd 25% -os hozamot mutat a tulajdonos részvényrészében.
Ha vállalatának a leányvállalatának kevesebb mint fele tulajdonosa, akkor nem szabad konszolidált mérleget használni. Ebben a helyzetben a vállalkozásoknak csak egy sort kell feltüntetnie a mérlegében, amely a tulajdonában lévő leányvállalat részét képviseli. Ha a leányvállalat eszköze 100 000 dollár, és 40 százalékos részesedése van, akkor 40 000 dollár értékű eszközt rögzítene. Ez bonyolultabbá válhat, főleg akkor, ha egy vállalkozás több leányvállalatban részesedéssel rendelkezik.
Hogyan készítsünk elő konszolidált mérleget
A konszolidált mérlegeket az anyavállalatban és leányvállalataiban alkalmazott azonos szabályok és számviteli módszerek szerint kell elkészíteni. Az általánosan elfogadott számviteli elveket, amelyek néha GAAP néven is ismertek, mindig be kell tartani. Mielőtt folytatná konszolidált mérlegét vagy munkalapját, gondosan ellenőrizze az összes referenciaadatot. A bemenet pontossága különösen fontos annak biztosításában, hogy maga a mérleg is helyes.
A konszolidált mérleg elkészítésekor fontos, hogy a leányvállalatok eszközeivel kapcsolatos adatokat korrigáljuk, hogy azok tükrözzék valós piaci értéküket. Emellett ki kell hagyni az anyavállalat bevételeit is, amely szintén a leányvállalat költsége, mivel a nettó változás 0 dollár.
Hasznos lehet egy konszolidált mérleg elkészítésekor, hogy elkezdhesse munkalapot. A munkalap létrehozásához szüksége lesz az anyavállalat és leányvállalatának pénzügyi forrásaira, amelyek kezdetben elkülönülnek. Készítsen listát az összes eszközszámláról és az összes felelősségi számláról, beleértve az értékeket. Ezután összegyűjti az összes vállalat eszközeit és kötelezettségeit. Kövesse ugyanezt az eljárást a leányvállalatoknál. Minden egyes egységre egy oszlopot kell megadnia.
Ezután két oszlopra lesz szükség az eszközök és kötelezettségek számára, amelyek a kettősség miatt kiküszöbölhetők. A megszüntetett terheléseknek és jóváírásoknak ki kell egyensúlyozniuk nullára. Ezek a számok a társaság és a leányvállalat eszközeiben vagy kötelezettségeiben szerepelnek. Mindkettő bevonása a konszolidált mérlegben párhuzamosságot eredményezne. Például, ha az Ön vállalkozása és leányvállalata egy adott gépet használ a termeléshez, akkor ne vegye be azt kétszer eszközként. Ezt az összeget el kell távolítani az egyik helyről, hogy ne másolja a számokat, és ne dobja ki a teljes összegét.
A munkalap jobb oldali oszlopában felsorolja az összes felsorolt kategória konszolidált kísérleti egyenlegét. Ebben az oszlopban keresse meg az adott sor összes összegének összegét, és biztosan hozzáadja és levonja a megfelelő összegeket a duplázási oszlopból.
Miután megtalálta a konszolidált kísérleti egyenleg összes kategóriáját, készen áll a konszolidált mérlegére. Az egyetlen szám, amelyet át kell adni, azok, amelyeket a munkalap jobb oldali oszlopában felsorolt. Ezeknek az anyavállalatnak és leányvállalatának a vagyon, a kötelezettségek és a tulajdonosok saját tőkéjének összes számát kell képviselniük.
A konszolidált mérleg létrehozásához először dokumentálja a cég nevét, leányvállalatát és a dátumot a diagram tetején. A bal oldali oszlopban egy eszközt, kötelezettséget és tőkét tartalmazó részt szeretne. Az Ön által felvett számok megegyeznek a munkalap konszolidált vizsgálati egyenlegeivel.
Miután befejezte a számok bevitelét a munkalapból, ellenőrizze a konszolidált mérlegét. Az Ön összes eszköze, kötelezettsége és saját tőkéje megegyezik az anyavállalatával és a leányvállalatéval, kivéve a megszűnt duplikátumokat.
A konszolidált mérleg előnyei
A konszolidált mérlegnek számos előnye van, amelyek közül legalább az a könnyű használat. A pénzügyi dokumentáció ezen módszere megkönnyíti a hitelintézetek, az igazgatóságok és a részvényesek számára a vállalat pénzügyi helyzetének egyértelmű bemutatását.
Ez előnyösebb, mint az anyavállalat és leányvállalata különféle mérlegei miatt. Először is, az anyavállalat valószínűleg magában foglalja a leányvállalat megvásárlását kötelezettségei között, és ez zavaró lehet, ha az csak anyavállalat-mérlegben szerepel. Másodszor, az anyavállalat és a leányvállalat különböző eszközöket vagy kötelezettségeket oszthat meg, beleértve az irodaterületet, a reklámot és a bérszámfejtést. Például, ha egyes alkalmazottak részmunkaidőben dolgoznak az anyavállalatnál és a részmunkaidőben a kapcsolt leányvállalatnál, a bérszámfejtési kötelezettség kimutatása a konszolidált mérlegben elengedhetetlen. Összességében elmondható, hogy a vállalat pénzügyi beszámolóinak bemutatása segít a lehető legvilágosabb képet adni az egészségéről és a hosszú élettartamáról.
Konszolidált mérlegpélda
A konszolidált mérleget mindig az anyavállalat nevének, leányvállalatának, a „konszolidált mérlegnek” és a dátumnak a kimutatásával kell kezdeni.
Ezután felsorolja az összes eszközt, kötelezettséget és tőkét. Mondja el, hogy az anyavállalat és leányvállalata között összesen 450.000 dollár van. Az Ön kötelezettsége 330 000 dollár, és 80 000 dollár tulajdonában van. Mindezeket egy oszlopban kell felsorolni. Ezután összeadhatja a teljes kötelezettségét és a saját tőkét, összesen 450.000 dollárért. Mint mindig, az eszközöknek meg kell egyezniük a kötelezettségekkel és a tulajdonos saját tőkével.
Használhat lábjegyzeteket vagy más félreteszeket, hogy megmagyarázhassa, ami zavaró lenne valakivel, aki később megvizsgálja a konszolidált mérleget. Például, ha nemrégiben nagy mennyiségű berendezést értékesített, vagy csökkent a személyzet létszáma, érdemes megjegyezni, hogy a felek, akik összehasonlító pénzügyi kimutatásokat láttak a vállalatától, nem zavarják.
Mi a különbség a konszolidált mérleg és a hagyományos mérleg között?
Lehet, hogy vajon mi a legfontosabb különbség a hagyományos mérlegek és a konszolidált mérlegek között. Alapvetően mindkettő pénzügyi kimutatás, amely a vállalat eszközeinek, kötelezettségeinek és saját tőkéjének kapcsolatát mutatja. Elképzelhető, hogy egy konszolidált mérleget egy hagyományos kiterjesztésként tekint meg. Ebben az esetben a leányvállalat eszközeit és kötelezettségeit tartalmazza. Az önálló mérleg egyértelműen jelzi, hogy mely anyagi eszközök és kötelezettségek tartoznak az anyavállalathoz, míg a konszolidált mérleg mind az anyavállalatot, mind a leányvállalatot képviseli.
A mérleg viszonylag egyszerű, mint a pénzügyi kimutatások. Másrészről a konszolidált mérleg a legösszetettebb pénzügyi kimutatások közé tartozik, mivel az információhoz szükséges információ mennyisége és az összes érintett fél és számla tartozik. Ez azért van, mert a mérleg csak olyan vizsgálati egyenlegre, eredménykimutatásra és pénzforgalmi kimutatásra vonatkozó információt igényel, amelyet ezután két oszlopban foglalnak össze, egyenként az eszközök és kötelezettségek tekintetében.
Ezzel szemben a konszolidált mérlegek általában sok időt és erőfeszítést igényelnek, hogy az anyavállalat mérlegét a leányvállalatéhoz is hozzá lehessen rendelni. A leányvállalat tulajdonjogától függően a konszolidált mérleg jellege is eltérhet. Az anyavállalat és a leányvállalat egésze számára az év során elengedhetetlen, pontos számvitel szükséges annak biztosítása érdekében, hogy amikor konszolidált mérleg létrehozására kerül sor, akkor ez helyesen történik.
A mérlegek általában az üzleti tevékenység követelménye. Általában negyedévente készülnek, és fontosak a stratégiai tervezéshez és az ellenőrzések elleni védelemhez. A konszolidált mérlegek, ha kihívást jelentenek, elengedhetetlenek egy üzleti vállalkozás és leányvállalat működtetése során. Ez különösen igaz, mivel a benne található információk átfedhetnek a két entitás között, és ezért meg kell szüntetni azokat a párhuzamosság elkerülése érdekében.
Mind a hagyományos mérleg, mind a konszolidált mérleg alapvető fontosságú a kézben tartáshoz és a befektetők számára. Ezek a mérlegek bemutathatják a vállalat általános egészségi állapotát, és lenyűgözhetik a befektetőket a részvételük folyamatos előnyeiből. Az összetéveszthetőség elkerülése érdekében azonban kritikus fontosságú az információ egyértelmű bemutatása.
