A központi készpénzkezelés arra a gyakorlatra utal, hogy minden pénzügyi tranzakció egyetlen helyről történik, ahelyett, hogy a pénzügyi tranzakciókat egyes helyszíneken hagyná. A vállalat például úgy dönthet, hogy minden pénzügyi tranzakciót a Seattle-i központi irodából futtat, ahelyett, hogy az ország egész területén működő műholdas irodákat egyedileg kezelné. Míg a központi készpénzkezelés bizonyos előnyökkel jár, mint például a jobb pénzügyi felügyelet, hátrányokat is okoz.
Szoftver-inkompatibilitás a bővítések során
Bár a szoftvergyártók lépéseket tettek annak érdekében, hogy javítsák a komplikációkat, amelyek akkor merülnek fel, amikor a különböző programok egymással beszélnek, az interoperabilitási problémák még mindig katasztrofálisak. Ez a kérdés gyakran különösen problematikus az összefonódások során. Ha cége egy másik üzletet szerez, amely különböző számviteli vagy könyvelési szoftvert futtat, a központosított pénzkezelés megvalósítása az üzletben gyakran a másik üzleti pénzügyi informatikai infrastruktúrájának teljes körű átdolgozását jelenti. Az ilyen felújítások időt, munkaerőt és költségeket igényelnek.
Megnövekedett hatása a szoftver glitches
Feltételezve, hogy a készpénzkezelési rendszerrel semmi baj nincs, a munkavállalóknak meg kell kapniuk a fizetésüket, mint az óramű. Kevés számítógépes rendszer és szoftvercsomag továbbra is problémamentes az életük során. A szoftverfrissítések és még a hibás firmware összeomlik a programokat, az adatokat és a fagyasztó rendszereket. Ezenkívül a készpénzkezelési szoftver kezelésében vagy manipulálásában, vagy akár az adatokban a felhasználó hibája késleltetheti a kifizetéseket minden alkalmazottnak és minden szállítónak. Az elosztott és papíralapú készpénzkezelés a felhasználói hibákat is érinti, de a problémát egy kisebb csoportra vagy egyetlen eszközre korlátozza, nem pedig az egész szervezetre.
A több időzóna beállításai
A központi készpénzkezelés megteremti az időzítési problémák lehetőségét, ha a vállalkozás több időzónában vagy nemzetközi szinten működik. Feltételezve, hogy az Ön vállalkozása ugyanazon a napon fizet minden alkalmazottat, a rendszernek figyelembe kell vennie, amikor a bankok leállítják a tranzakciók feldolgozását az összes érintett időzónában, és elszámolják a nemzetközi időpontban dolgozó munkavállalók fizetési idejét. Ahelyett, hogy egy tömegkifizetést küldene, mintha minden alkalmazott helyben tartózkodna, a vállalkozásának több tömeges fizetést kell kezelnie óránként.
Egyéb megfontolások
Számos kisvállalkozás alapértelmezetten használja a központi készpénzkezelést, mivel az üzletnek csak egy helye van. Ha úgy dönt, hogy bővíti, de nem hajtja végre a központi készpénzkezelést, akkor pozícióba helyezheti vállalkozását a jövőbeni változásokra azáltal, hogy azonos szoftvert telepít minden helyen. Ez elhárítja az átjárhatósági problémát, mielőtt elindítaná azt, és azt jelenti, hogy bármilyen üzleti helyszínről importálhatja az adatokat. Az elosztott készpénzkezelési rendszer megtartása bonyolítja a pénzügyi tisztviselők munkáját, mivel összegyűjtik és értékelik az összes forrásból származó pénzügyi információkat, hogy meghatározzák a vállalkozás pénzügyi helyzetét.
