Felkérhetik Önt arra, hogy üzleti referencia levelet küldjön egy olyan vállalat számára, amelyet korábban dolgozott. Szükség lehet arra, hogy észrevételei megerősítsék a vállalat működési megbízhatóságát és kielégítő teljesítményét. Az alapvető levélsablon segíthet egy átgondolt üzleti referencia levél megtervezésében és kézműves munkájában. Ebben az esetben őszintén és érzékenyen meg kell említenie az üzleti egység minőségét és képességeit, és a lehető leghasznosabb információt kell nyújtania. Az őszinteség a legjobb politika, de mindig a figyelmes és professzionális megjegyzéseket ajánlja a levelében.
Adja meg konkrét részleteit a tárgyi üzletággal való kapcsolatáról, például az Ön által használt szolgáltatásokról, mikor és mennyi ideig. Is tisztázza, miért írja a levelet. Például: „Örömmel ajánlom az XYZ Catering szolgáltatást. Az XYZ kizárólag az elmúlt három és fél évre szóló összes ebéd- és tanulási és vezetői szemináriumot fedezte fel. ”
Adjon információt a vállalat teljesítményéről és minden egyéb olyan információról, amely hasznos lehet az olvasó számára. Például írhat: „Az XYZ több, mint egy eladó, megbízható és kreatív partner volt számunkra. A cég segített nekünk, hogy több mint száz, ésszerű árú, kiváló minőségű menüt tervezzünk és hajtsunk végre ebéd funkciókra, amelyeket legalább hetente egyszer vezetünk vezetőinknek, ügyfeleinknek és alkalmazottaknak. Más XYZ ügyfeleink a mi térségünkben, mint például az ABC és a DEF, többször is megköszöntek nekünk az XYZ ajánlásáról.
Ismertesse konkrétan a vállalat erősségeit. Minél illusztratívabbak a megjegyzések, annál jobb - a megalapozatlan dicséret - bumeráng, és bizonytalanságot, elfogultságot vagy bizonytalanságot sugall. Ahelyett, hogy egyszerűen azt mondaná, hogy egy vállalkozás jó minőségű termékeket és szolgáltatásokat kínál, írjon: „Az XYZ menüpontjai következetesen jól megtervezettek, jól felkészültek és ízlésesen kiegészítve. Könnyűvé teszik számunkra, hogy az utolsó pillanatban változásokat hajtsunk végre, például különleges vegetáriánus ebéddobozok hozzáadása a váratlan vendégek számára. Ezekben az években a XYZ munkatársai soha nem hagyott minket. Következetesen 15 perccel előbbre érkeznek, hogy előadást nyújtsanak, mielőtt csoportunk megérkezik, speciális élelmiszermelegítőkkel, italhűtőkkel és még virágos díszítéssel is.
Zárja be a vállalat erősségeinek összefoglalóját, majd egy világos ajánlást. Például írhatsz: „A 12 éves történetünkben sok vendéglátóipari szolgáltatást használtunk - a XYZ határozottan felemelte a sávot. Szigorúan megpróbálnánk megfontolni bármely más céget vendéglátóipari igényeinkre, és az XYZ-t korlátlanul ajánljuk. ”
tippek
-
Ne legyünk túl rövidek, de ne is legyél. Kerülje a felső, általános vagy effusív nyelv használatát. Ahelyett, hogy a tulajdonságot csupán melléknévvel jellemezné, adjon példát arra, hogyan mutatta be a vállalat a vonást.
Adjon meg egy e-mail címet vagy telefonszámot a zárójelben, ha szeretné, hogy szükség esetén több információt kapjon a vállalkozásról.
Formázza a levelet blokk formátumban. Ezután a bizonyíték és a varázslat ellenőrzi a levelet, mielőtt továbbítaná.
Figyelem
Esetenként előfordulhat, hogy felkérik, hogy javasoljon vagy utaljon egy olyan cégre, amelyet nem igazán ajánlhat. Elutasítsa a kérést diplomáciai módon, amennyit csak tud. Ha nem tudsz kijutni belőle, türelmétek a megjegyzéseket. Hangsúlyozzuk a pozitívakat úgy, hogy észrevételeit arra összpontosítjátok, hogy mit tehet a vállalat, mint amit nem tud.
