A Microsoft az Outlook-naptárat „naptár- és ütemezési komponensként írja le, amely teljes mértékben integrálva van az e-mailekkel, kapcsolatokkal és egyéb funkciókkal”, amely lehetővé teszi a felhasználók számára találkozók és események létrehozását, találkozók megszervezését, a csoportos menetrendek megtekintése és egyéb feladatok elvégzését. Az Outlook feljegyzések készítését, naplót és webes böngészést is tartalmaz, és lehetővé teszi a harmadik felek számára, hogy a vállalati és egyedi naptárakat távoli helyeken kezelhessék. Az Outlook konfigurálható és szinkronizálható az egyén PDA-jával vagy okostelefonjával az úthasználati képességekre és a naptárkezelésre.
Nyissa meg az Outlookot személyi számítógép, PDA vagy okostelefon eszköz segítségével. Az Outlook megnyílik a postafiók, az e-mail alkalmazás megjelenítéséhez. A képernyő bal oldalán keresse meg a naptárlapot a naptáralkalmazás eléréséhez.
Kattintson a naptár fülre a személyes naptáralkalmazás megjelenítéséhez. A naptár gyakran mutatja a hét vagy a hét összefoglalásának aktuális napját, amely tartalmazza az összes korábbi bejegyzést vagy egyéni vagy több személyre vonatkozó találkozókat.
Keresse meg a kezdőlapot a képernyő tetején, és válassza ki az új elemeket a legördülő menüből. Az esemény típusától függetlenül egy új elem, és minden új eseményt külön kell megadni.
Válassza ki az egész napos eseményfület, ha az esemény az egész nap folyamán megtörténik. A legtöbb eseménynek kezdő és befejező ideje lesz. Új esemény előugró ablak jön létre.
Adjon meg egy témakört az esemény mezőjében. A téma az, ami az esemény létrehozása után megjelenik a naptár összefoglaló nézetében. Meg kell adni az esemény helyét is.
Kattintson a Beállítások ikonra, hogy jelezze a naptár más nézőinek az esemény állapotát. Az állapotjelzők színkóddal jelennek meg, és tartalmazzák a Hivatalon kívüli állapotot, elfoglaltak, ingyenesek, vagy az állapot állapota.
A legördülő menüből válassza ki az esemény kezdetét és végét. Ha az esemény több napig tart, jelölje meg azt a kezdési és befejezési időkkel, és az esemény több nap alatt jelenik meg a naptár / hét / hónap összegző nézetben.
Kattintson a Mentés gombra a hozzáadott esemény mentéséhez és a böngészőablak bezárásához. Az eseményt a naptár / hét / hónap összegző nézetben kell megjeleníteni. Ha a naptár egy nyilvános mappában található, akkor mások is megtekinthetik az eseményt, amint hozzáadják.
Ismételje meg a fenti lépéseket minden esemény esetén. A nem kapcsolódó eseményeket külön kell hozzáadni a naptárhoz. A Dátum / Hét / Hónap naptár nézet dátumának dupla kattintással elérheti a kiegészítő esemény előugró ablakának parancsikonját.
