A számvitel kódolása a számok vagy levelek hozzárendelése az adatokhoz egy gyorskeresési adatbázis létrehozásához. A számviteli kódok nem univerzálisak, mivel minden könyvelő, könyvelő cég, intézmény vagy vállalkozás saját számviteli rendszerét saját szervezeti igényeihez igazíthatja. Egyes kódolási típusok egyszerűek és egyenesek, míg mások egy értelmezendő kézikönyvet igényelnek.
Mnemonikus kódolás
A számviteli mnemonikus kódolás rövidített betűket használ, amelyek egy teljes szót tartalmaznak. Például az „ACCT” állhat „számla”, „DT” a „dátum” vagy a „GTL” esetében a „nagy összességért”.
Szekvenciális kódolás
A soros kódolásnak is nevezik, a szekvenciális kódolás számviteli sorrendben egymást követő sorrendű számokat használ. A könyvelési főkönyvi sorban egy sorszámú kódot futtathat az oldal oldalán, az egyik új soron. Egy szekvenciális kód például 00, 01, 02, 03 és így tovább.
Hierarchikus kódolás
A könyvtár Dewey decimális osztályozási rendszeréhez hasonlóan a hierarchikus kódok azok, amelyeket a könyvelő végtelenül bővíthet, ha szükséges, strukturált és logikus módon. Például, ha egy könyvelő a könyvelési rendszerében egy fő részt kíván létrehozni, akkor minden egyes szekcióhoz olyan számot jelöl ki, mint a „808 eszközök” és a „809 kötelezettségek”. így a tizedes használatával, mint például a „808.01 Pénzügyi eszközök”. A könyvelő továbbra is hozzáadhat alfejezeteket minden egyes alszakaszhoz szükség szerint, mint például a „808.01.001 Pénzügyi eszközök a 2001-2002-es időszakra”.
Blokk kódolás
A számvitelben a blokkkódolás olyan számokra vonatkozik, amelyeket az egyén általános könyvelési feltételekhez rendelhet a könyvelés során. Például, ha egy blokkkód olvasható: „5000: Fix eszközök, 6000: Készletek”, az 5000 blokk kizárólag a tárgyi eszközökkel foglalkozik. Mivel ezek a kódblokkok 1000 szám egymástól eltérőek, az egyén legfeljebb 1000 al-blokk kódot vagy alkategóriát vehet fel.
Homlokzati kódolás
A számviteli számlapok egy csoportosított számok sorozata, amelyek különböző fejezeteket képviselnek, amelyeket egy könyvelő használhat. Ha egy könyvelő egy kiskereskedelmi helyszínen tartja a könyveket, például azt állíthatja, hogy az 1-es vagy 1-es csoport képviseli a bolt különböző részlegeit; A Facet 2 a különféle költségeket mutatja, amelyeket a boltban felmerülhetnek; és a Facet 3 a Facet 2 alkategóriáit tartalmazza.
Az egyes elemeken belül egy egymást követő kód, amely egy másik elemet képvisel. A példában a Facet 1 lehet a következő mezők: 00 Online Sales, 01 In-Store értékesítés és 02 Returns. A Facet 2 a következő területeket foglalhatja magában: 00 Marketing költségek, 01 Irodai kellékek és 02 Munkaerőköltség. Ezután a Facet 3 blokk kódsorozatot tartalmazhat, ahol a 0000 és 01000 közötti számok többletköltséget jelentenek, ahol a 0050 szám az internetes domain megvásárlásának költségét jelenti. Ezért, ha a könyvelő csiszolt kódot használ, a számok sorozata, amely az online áruház online értékesítésének költségét jelentené, „00 00 0050.” -et jelentene. A kód minden egyes szakasza minden egyes arculatot képvisel: 00 (Online értékesítés) 00 (Marketing költségek) 0050 (Internetes domain költsége).
