A QuickBooks számviteli szoftverek testreszabásához annyi opcióval zavaró lehet az üzleti partnerek, az ügyfelek és a gyártók közötti különbség. A QuickBooks meghatározza, hogy az eladó valaki, akitől vásárol egy terméket vagy szolgáltatást. Az Ön feladata, hogy tovább határozza meg és kategorizálja a gyártókat az üzleti igényeinek megfelelően.
Szállítók hozzáadása
Használja a QuickBooks Vendor List funkciót, hogy megőrizze az üzleti tevékenységet folytató vállalatokkal és magánszemélyekkel kapcsolatos információkat. A „Vendor Center” ikonra kattintva adjon hozzá egy új szállítót a listához. A bal felső sarokban válassza ki a "New Vendor" opciót, és adja meg a nevét, elérhetőségeit és nyitóegyenlegét, ha van, a kapott beviteli mezőkben. Ha szükséges, kattintson a "Fiók előtelepítése" fülre, és adja meg az alapértelmezett fizetési feltételeket és fiókokat. Válassza ki a "Tovább" gombot, hogy elmentse a szállítót, és adja meg a másik nevet, vagy válassza a "Mentés" lehetőséget a szállító mentéséhez és a bezáráshoz.
Szállítótípusok
A szállítótípusok meghatározása lehetővé teszi, hogy olyan kategóriákat rendeljen hozzá, amelyek az Ön üzleti igényeinek megfelelőek. A típusok ágazatspecifikusak vagy földrajzi helyeken alapulhatnak. Más gyártói típusok részhalmazai is lehetnek, mint például a tervezők - belső és tájkép. A szállítótípusok használata időt takaríthat meg, és lehetővé teszi a hatékonyabb szervezést. Lehetőség van a jelentések és a gyártók számára küldemények létrehozására a típus szerint, az erőforrások és a készletek csökkentésével. A szállítói típusokat az Új szállító vagy a Vendor szerkesztése funkcióval rendelheti hozzá. A Vendor Types listájának megjelenítéséhez kattintson a "Lists" menüre, majd a "Customer & Vendor Profile Lists" opcióra és a "Vendor Type List" opcióra. Használja a lista alján található beállításokat a "Hozzáadás", "Szerkesztés" vagy "Törlés" gyártókhoz.
Azok a szállítók, akik ügyfelek
Ha egy személyt vagy céget eredetileg a QuickBooksba vittek be, és később viszonteladóként működik, vagy fordítva, fel kell sorolni ezt a személyt vagy vállalatot az Eladó és az Ügyfél listákon. Ez lehetővé teszi a pontos beszámolási, számlázási és egyéb számviteli funkciókat. A tranzakciók véletlen keverésének elkerülése érdekében a nevet megkülönböztetni vagy címkézni kell. Ez egyszerűen egy középső kezdet használatával történhet egy listán, vagy az ügyfélszámla címkézése egy jól ismert számmal vagy betűvel, például a "c" az ügyféllistához, vagy a "v" az eladó listához. A szerkesztési funkció használatával győződjön meg arról, hogy a név pontosan megjelenik a Számlázás az ügyfélinformációs mező részében, és a Nyomtatás ellenőrzésen részeként a szállítói információs mező részeként.
1099 Szállítók
Az 1099-es eladó 1099-MISC formanyomtatványt ad ki az adóév végén, és gyakran önálló vállalkozónak is nevezik. Ellentétben egy alkalmazottal, aki az adóév végén W-2 formanyomtatványt kap, és akinek minden adózási időszakban adót fizet, 1099-es szállítót fizetnek rendszeresen csekkekkel, de felelős a saját adókat. Egy 1099-es szállító hozzáadásához kattintson a "Szállítóközpont" ikonra, és válassza ki az "Új szállító" opciót a bal felső sarokban, és írja be a nevét, elérhetőségét és nyitóegyenlegét, ha van, a kapott beviteli mezőkben. Jelölje ki a "További információ" fület, és adja meg az eladó adóazonosító számát, amelyet be kellett volna rendelni. Vagy ha az eladó egyéni vállalkozó, írja be a társadalombiztosítási számot. Ellenőrizze a "Vendor Eligible for 1099" opciót, és kattintson az "OK" gombra a mentéshez.
