Elérhet egy forgalmas faxvonalat, így a fontos információk és dokumentumok elérhetik azokat az embereket, akiknek meg akarják küldeni őket. Egy faxkészülék, amely rendszeresen fogad faxot vagy küldött faxot, vagy ki van kapcsolva a horogból, elfoglalt jelet küldhet. A elfoglalt jel hangja frusztrálódik, miután több kísérletet tett a faxkészülék megválaszolására. Néhány percnyi nyomozás egy elfoglalt faxvonalon keresztül juthat el, és időt takaríthat meg.
Készítsen legalább három kísérletet öt perces időközönként, mielőtt megkapná annak a helynek a telefonszámát, ahová a faxot elküldi. Ha csak a faxszámmal rendelkezik, keressen online vagy a telefonkönyvben a vállalat vagy a helyszínen.
Hívja a cég vagy a hely telefonszámát a faxkészüléktől elkülönített telefon segítségével. Magyarázza el a munkatársak nehézségeit, és kérje meg, hogy ellenőrizze a faxkészüléket, miközben a vonalon tartja. Készítse elő a dokumentumokat a faxkészülékben, amíg a vonalra vár.
Kérdezze meg a személyzet tagját, ha egy másik kísérletet kell tennie a fax elküldésére, miután visszatért a sorba. Ha igen, akkor kérje meg, hogy maradjon a vonalon a kísérlet során. Tudja meg, hogy a vállalat rendelkezik-e második faxvonalral, ha elmagyarázza, hogy az első gép problémája van.
Próbáld meg elküldeni a faxot az eredeti vagy új faxszámra, miközben a személyzet tagja van a telefonon. Nézze meg, hogy van-e más javaslata a forgalmas faxvonal eléréséhez, ha ez a kísérlet sikertelen.
Várjon vagy programozza be a faxkészüléket, hogy a faxot késő este vagy a kora reggeli órákban küldje el, amikor a létesítmény le van zárva, vagy az üzlet lassú lesz. Néhány faxkészülék több automatikus kísérletet is végezhet egy forgalmas vonalon keresztül a dokumentumok elküldéséig. Ez néha az egyetlen módja a bombázott faxvonalnak.
tippek
-
Sok faxkészülék tárolja a fogadott faxokat a memóriájukban, miután elfogyott a papír. A korlátozott faxmemória betöltésekor a készülék nem tud új információkat kapni. A készülék papírral történő betöltése lehetővé teszi a faxok nyomtatását a memóriából és új faxok fogadását.
