A pénzügyi helyzet, a jövedelem- és költségadatok naponta változhatnak egy vállalatnál. A pénzügyi adatokat dokumentálják és rögzítik egy költségvetési jelentésben, amelyet gyakran pénzügyi jelentésnek neveznek. Míg a költségvetési jelentés részletes dokumentáció lehet, a cégtulajdonos választhat, hogy rövid és egyszerű. Ezt a döntést gyakran befolyásolja a jelentés általános felhasználása és olvashatósága.
tippek
-
A költségvetési jelentés a vállalat költségeinek és bevételeinek becslése egy működési időszak alatt.
Mit jelent a költségvetés, és nem
Üzleti szempontból a költségvetés meghatározása a vállalat költségeinek és bevételeinek becslése egy működési időszakra vonatkozóan, és a jelenlegi erőforrásait. A költségvetés útitervként szolgál a vállalat céljainak eléréséhez, és alapot szolgáltat annak értékeléséhez, hogy a projektek előrejelzései mennyire felelnek meg a valóságnak. A költségvetés meghatározhatja a vállalat kedvezőtlen körülmények kezelésére vonatkozó terveit, és elmagyarázhatja, hogy az erőforrások hogyan kerülnek kiosztásra.
Költségvetési jelentés tartalma és szakaszai
A vállalati költségvetési jelentésnek különböző szakaszai lesznek a pénzügyi szükségletek és a vállalkozás számára rendelkezésre álló adatok függvényében. A közös részek a következők:
- általános jövedelem- és értékesítési információk,
- az állandó és rugalmas kiadások, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a vállalkozás teljes mértékben kihasználhassa, és. t
- az egész vállalat nettó értéke, beleértve az eszközöket és a kötelezettségeket.
A kiterjedtebb költségvetési jelentések tartalmazhatnak egy levelet is a cég tulajdonosától a vállalat jelentősebb pénzügyi változásairól a beszámolási időszakban, és előrejelzések a jövőre nézve.
Fontos felismerni, hogy van egy a pénzügyi beszámoló és a pénzügyi kimutatások közötti különbség. A költségvetés és a hasonló pénzügyi jelentések hasznos eszközök, de ez minden. A pénzügyi kimutatások formálisan képviselik a vállalat értékét, és meg kell felelniük bizonyos jogi és szabályozási normáknak.
Költségvetési jelentések típusai
Költségvetési jelentések vagy pénzügyi jelentések készülnek és készülnek az üzleti igények alapján. Egy kisebb vállalkozás, amelynek éves értékesítése szerény, csak egy darabot igényelhet pénzügyi év költségvetése. Ugyanakkor egy nagyobb üzlet, amely naponta több száz értékesítést igényel, évente többször is szükség lehet költségvetési beszámolóra negyedéves jelentések. A pénzügyek és a költségvetések nyomon követése megkönnyíti az éves jelentés elkészítését a vállalkozás számára.
Olvasók és a költségvetési jelentések használata
Az üzleti tulajdonos és a vállalatvezetők a költségvetési jelentés közös olvasói. Az információkat belsőleg használják pénzügyi tervek és projektek létrehozása amely megfelel a költségvetés korlátainak, remélve, hogy nagyobb éves nyereséget teremt. A növekedés és a terjeszkedés gyakran az általános cél egy költségvetési jelentéssel, bár a nehéz időkben az ellenkezője igaz. Például a tervezett növekedéssel rendelkező szervezeti egységek vezetői további személyzetet vehetnek igénybe, míg másoknak, akik csökkentik a működési költségvetésüket, lehet, hogy befagyasztják a bérbeadást, vagy el kell hagyniuk a személyzetet.
A költségvetési jelentéseket a kívülállók, például a részvényesek és a befektetők is olvassák. A befektetők és a részvényesek érdekeltek hogyan működik egy üzleti tevékenység és pénzügyi tevékenység nagy döntések meghozatala előtt. Hasznos eszköz a vállalat vezetésének értékelésére is: Ha a vállalat valós eredményei következetesen eltérnek a költségvetés előrejelzéseitől, akkor rosszul tükrözi a döntéshozatali és elemzési készségeiket.
Egy kép többet ér ezer szónál
A nagyobb költségvetésű jelentések, amelyek számos számot és számot tartalmaznak, gyakran hatékonyabbak, ha vannak diagramok vagy grafikonok formájában. Egyes jelentések olyan szövegeket is tartalmaznak, amelyek megmagyarázzák a számokat és az adatokat, és mit jelentenek a vállalkozás pénzügyi helyzetének. Ha a költségvetési jelentés egy jövőbeli előrejelzésekkel rendelkezik, további grafikonok és diagramok kerülnek bemutatásra a vállalkozás várható növekedésének és terveinek bemutatására.
