Egy egyértelműen írott kártérítési levél pontosan tájékoztatja a munkavállalót arról, hogy hol áll a cégével. A levélben a kompenzáció nem csak a munkavállaló fizetése. A kompenzáció mindent jelent, amit a munkavállaló a vállalatnál dolgoz. Ez magában foglalja a fizetést, a juttatásokat, a bónuszokat és a szabadidőt. Míg a munkavállaló ritkán kérdezi meg a kártérítési levelet, ha egyre többet ér, mint amilyennek érzi, érdemes, ha az ellenkezője igaz.
Írja be az aktuális dátumot a betű felső részén, egyetlen mezőbe, és írja be a címzett nevét és címét.
Helyezze be az üdvözletet. Tartsa formálisan. "Kedves Mr./Ms. Smith:" a megfelelő formátum.
Írjon be egy bevezetőt, amely azonosítja a kompenzációt jóváhagyó vállalatot, egyént vagy irányító testületet és a kedvezményezettet. Jelölje meg a kártérítés indításának vagy megváltoztatásának okát (pl. „Példás szolgáltatás az elmúlt három évben”).
Részletesen részletezze a pontokat a pontokban. Minden egyes golyónak a kompenzáció egyéni aspektusának kell lennie. Például: "Az alapbér évente 75 000 dollár lesz, fizetendő kéthetente, 26 fizetési periódusban," egy pont. "A bónusz az előző naptári év végén elért teljes eladások 10 százalékának felel meg".
Írja be a kompenzáció hatálybalépésének dátumát.
Adja meg a kártérítésre vonatkozó feltételeket, figyelmeztetéseket vagy korlátozásokat. Tegye őket egyértelművé és közvetlennek, hogy elkerülje a zavart.
Aláírja a levelet. Nyomtassa ki a nevét és címét az aláírás alatt. Készítsen másolatot a címzett fájljáról, és adja meg neki az eredeti példányt.
