Amikor saját pénzét egy ügyfél, munkáltató, munkatársai vagy üzleti partnere nevében töltötte, akkor azt is elvárhatja és elvárhatja, hogy visszaszerezze.Az értékesítési ügynökök, a tanárok, az ügyvédek és a pénzügyi tanácsadók napi költségeket téríthetnek meg. Ezek a költségek elmaradnak az Ön haszonkulcsától, ha nem tartalmazza őket.
Küldj egy költségtérítési levelet a kiadás előtt
Hacsak az előzetes jóváhagyás nem vár el, az elveszett lehetőséget eredményezne, kérjen visszatérítést, mielőtt pénzt költene. Írásbeli kérése lehetővé teszi, hogy költségvetést hozzon létre az eseményhez vagy a projekthez, és előzetes indoklást adhat arra, hogyan és miért pénzt takaríthat meg később a pénz.
Példák:
Kedves Allen Jeffries:
A cégalapító dokumentumok benyújtása során megtudtam, hogy az Arizona Corporation Bizottság 35 dolláros díjat számít fel a gyorsított feldolgozásért, hogy fenntartsa a kívánt cégnevet. Amint azt a múlt kedden tartott találkozón megvitattuk, a kívánt "Wild Turkey Surprise" cégnév 10 dolláros feldolgozási díjat igényel, hogy azt a következő 120 napra fenntartsa. A gyorsított díj hozzáadásával a május 17-i csütörtök helyett pénteken, május 11-én péntekig biztosítani fogja a névfoglalást. A gyorsított feldolgozási díj megfizetése biztosítja, hogy a nevét az Alphabet Sign Company az étterem nyugati oldalára megrendelt neonjelet adja. Ezenkívül időt kapunk arra, hogy válaszoljunk a Warner Brothers-től annak biztosítására, hogy ne tartsák a nevet védjegyeik vagy szerzői joguk megsértésének.
Az időzítés miatt a gyorsított feldolgozási költséget akkor fizetem, ha holnap délben nem hallok rólad, és a visszatérítési kérelmet a szokásos heti költségjelentésemmel együtt fogom benyújtani.
Tisztelettel,
Alexis Chapman, CPA, Chapman üzleti szolgáltatások
Per Diem etikett
A Belső Bevételi Szolgálat megállapítja, hogy a napidíj fedezi a szálláshelyet, az étkezést és a járulékos költségeket, amikor a munkavállaló üzleti céllal utazik. Az alkalmazottaknak 60 napon belül költségjelentést kell benyújtaniuk, vagy a napidíj adóköteles bérekké válnak. A jelentésnek tartalmaznia kell az utazás időpontját, az üzleti célt és az utazás helyét. A munkavállalónak is be kell nyújtania a szállásra vonatkozó bevételeket. A teljes napidíj adóköteles, ha a munkavállaló nem nyújt be költségjelentést.
Példa:
Figyelem: Robert Morgan, számviteli osztályvezető
Kedves Robert Morgan:
Kiegészítésként a 2018. márciusára vonatkozó költségjelentésemet csatoltam. A csütörtökön az éves értékesítési képzési szemináriumunkhoz csatoltam a szanálok Sanibel-szigeten tervezett három éjszakás tartózkodását. A Colorado-i Denverben, a március 7-től 12-ig tartó további három éjszakára vonatkozó díjakat felvettem, miközben a belvárosi helyszínen elért vadászrepüléssel foglalkozom. Én is hozzáadtam a száraz tisztításra vonatkozó bevételeimet az öltönyöm után, miután egy csatár vödörített egy vízi léggömböt, melyet vörös festékkel töltöttek rám, valamint egy új felszerelés költségét. A száraz tisztító nem tudta eltávolítani az összes foltot. Egy új kabátot, nadrágot, ruha inget, nyakkendőt és cipőt vettem fel a Férfi Wearhouse-ból, a Ted Clothiers-ből és a Suit Depot-ból, mivel mindegyikük jelentős kárt szenvedett.
Tisztelettel,
James S. Corwin, értékesítési igazgató, Store # 3126, Phoenix, Arizona
Tanárok
Sok iskola nem téríti meg a tanárokat az általuk megvásárolható osztálytermi elemekről. Az iskolai körzetek azonban a továbbképzési költségek legalább egy részét fedezhetik, beleértve az utazás, szállás, könyvek, tesztdíjak és tanulmányi anyagok fizetését is. A jövedelemadó-bevallásról évente legfeljebb 250 dollárt lehet levonni, ha a kerület nem térít meg Önnek. Mielőtt pénzt költene, forduljon a főigazgatóhoz és az iskolai felügyelőhöz.
Példa:
Kedves Mr. Polk:
Az idei osztály 10% -kal nagyobb, mint tavaly, de csak 33 tankönyvet kaptam 33 feltételes állapotban. Bár helyes, hogy a diákok osztályozhatnak egy könyvet, nem tudnak együtt tanulni otthon. Az összes extra munkafüzet oldal nyomtatása azt eredményezi, hogy az egész év másolati példányát szeptember 30-ig futtatom, így nem maradok más választásom, mintha új tankönyveket vásárolnék vagy több másolópapírt vásárolnék.
Számítottam, hogy még ha minden oldal hibásan nyomtat, 2018 október 1. és 2019. május 31. között további 32 másolópapírra lesz szükségem. Mivel a szülők többsége már évente 65 dollárt fizet az iskolai díjakról, úgy vélem, hogy teher lenne kérni őket, hogy fizessenek a másolatokért, amikor gyermekeiknek már rendelkezniük kell tankönyvekkel. Én magam akarom megvásárolni a papírt, ameddig az iskola körzet egy bizonyos napon visszafizet nekem. Összehasonlításképpen, a Staples, az Office Depot és a Walmart árait is figyelembe vettem.
Tisztelettel,
Angel Harris, 5. fokozatú tudomány, Rolling Hills Middle School
Munkatársak
Ha pénzt, szerszámokat vagy eszközöket kölcsönöz munkatársának, előzetesen megállapodnia kell arról, hogy ez egy ajándék vagy kölcsön. A legtöbb munkatárs igyekszik kiegyensúlyozni a könyveket, de egyesek elfelejtik a nagylelkűségét, kivéve, ha visszafizetést kérnek. Ha valamilyen írásos megállapodást kötött, akkor szükség esetén támogatná egy kisbírósági ügyet. Ha az Ön rendezése verbális és magán, és senki más nem volt jelen, akkor kevés szerencséje lenne a pénz vagy vagyontárgy visszaszolgáltatásában.
Példák:
Minta levél a költségtérítésre előzetes írásos megállapodás alapján:
Tisztelt Bob:
Amikor márciusra vásároltam átutazószelvényedet, azzal a megértéssel, hogy áprilisra vagy visszafizetsz vagy kapsz egy jegyet. Köteleztem egy másolatot az Ön által aláírt visszatérítési megállapodásról, mielőtt megvettem a bérletemet. Kérjük, fizess meg nekem a pénteki 62 dollárt, vagy 5 dolláros késedelmi díjat kell fizetnem. Köszönjük, hogy gondoskodott erről az ASAP-ról.
Tisztelettel,
Roland
Visszatérítési levél formátum előzetes írásos megállapodás nélkül:
Kedves Zach:
A múlt héten vásárolt három ebéd 39,20 dollár volt. Kérjük, hogy ennek a pénteknek és a fennmaradónak legalább április 24-ig fizessen legalább a felét. Megértem, hogy küszködsz, de ezen a héten a gázpénz egy részét használtam, hogy megvásároljam neked az ételt. Köszönjük, hogy azonnal gondoskodott a problémáról.
Csapatod tagja
Janet
