A hitelkártya-csalások többsége a hitelkártya-adatokból származik. Néha ez egy olyan alkalmazott esetében, ahol az információt értékesítik. Más esetekben az információ lopás. Mindkét eset hangsúlyozza a hitelkártya-nyilvántartások biztonságos megtartásának fontosságát. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek kizárólag az értékesítési helyen hitelkártyákat futtatnak, ez nem jelent problémát. A teljes hitelkártya-információ soha nem marad az Ön üzletében. Néhány vállalkozásnak azonban meg kell tartania a hitelkártya-adatokat az ismétlődő számlákhoz vagy a betétek kezeléséhez. Ezekben az esetekben a megfelelő biztonság kötelező.
Fizikai rekordok
Tartsa a hitelkártya-adatokat egyetlen papírlapon, lehetőleg csatolja a mappába, ahol megtartja az ügyfél fájlját.
Tartsa a hitelkártya-információkat tartalmazó fájlok nevének listáját. Rendszeresen ellenőrizze a fizikai fájlok ellen, hogy megerősítse, hogy nincsenek hiányzóak.
A fájlokat egy biztonságos helyen tárolt szekrényben tárolja. A zárolt iroda jó, de a forgalmas asztalterület gyakran jobb. Valahol korlátozott hozzáféréssel, de sok szem, mint például a recepció, a legjobb. Csak a vezetőknek vagy más megbízható személyeknek kell hozzáférniük a kulcsokhoz.
Csak akkor férjen hozzá a fájlhoz, ha közvetlenül kapcsolatba lép vele, például a hitelkártya-adatok bevitelére az adott hónap vásárlásakor. Visszatérve közvetlenül a fájlszekrénybe, ha elkészült. A fájl használata közben tartsa zárva a szekrényt.
Fontolja meg a hitelkártya-adatok kódba történő bevitelét, például a második és a negyedik számjegyblokkok megfordításával. Mivel a hitelkártyaszámokat konkrét szabályok szerint formázzák, a legtöbb kódot, amit egy személy emlékez, szakemberek megszakítanak. Ez az intézkedés azonban az alkalmi kísértés visszaszorítására szolgál.
Elektronikus rekordok
A hitelkártya-adatokat tartalmazó fájlokat rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező, jelszóval védett felhasználónál tárolja. Tartsa magát a számítógépet zárva. Ne tároljon hitelkártya-adatokat egy laptopra, flash meghajtóra vagy más könnyen hordozható tárolóeszközre.
A jelszó védi a számviteli és számlázási szoftvert, amely a hitelkártya adatait tárolja vagy kölcsönhatásba lép. Használja a felhasználói fiókot védőtől eltérő jelszavakat.
Biztosítsa a számviteli szoftverek jelszavát és műszaki leírását, korlátozva a hozzáférést csak azoknak, akiknek hozzá kell férniük az információhoz. Ez azt jelentheti, hogy korlátozni lehet az egyes munkát végzők számát.
Fontolja meg az online feldolgozási szolgáltatásokat, amelyek közül sok a közvetlen számlázást teszi lehetővé. A közvetlen számlázási szolgáltatásokat úgy lehet beállítani, hogy csak a számítógép férhessen hozzá a tényleges hitelkártya-adatokhoz. A tranzakció anélkül megy végbe, hogy a felhasználó nem látja a teljes hitelkártyaszámot.
Figyelem
A hitelkártya-adatokat nagyon komolyan vegye. Ha a fájlokat veszélyeztetik és használják a személyazonosság-lopás elkövetésére, vagy akár egy közvetlen levelezési cégnek is értékesítik, a vállalat felelősséggel tartozik a károkért.
