Az üzleti útiterv olyan tervezési eszköz, amely felvázolja a vállalat céljait és azok elérésének stratégiáját. Kevésbé formalizált szerkezete van, mint egy üzleti tervnek, és lehet grafikus, weboldal, folyamatábra vagy hagyományos dokumentum formájában. Hangsúlyt helyez a tevékenységekre és a döntéshozatalra, nem pedig a pénzügyi előrejelzésekre. Hatékonyan használva az útiterv nemcsak a jövőbeni tervezést segíti elő, hanem az előrehaladás mérésére szolgáló eszközévé, valamint a vállalati stratégiával összhangban álló döntések meghozatalának eszközévé válik.
Az útiterv létrehozása
Az útiterv a vezérigazgató jövőképének bemutatása arról, hogy a vállalat hogyan fogja elérni céljait. A létrehozás folyamata az adatgyűjtéssel kezdődik, mind a vezérigazgatótól, mind a vezetőktől, akik megértik a vállalat versenyképességét, pénzügyi egészségét, stratégiáját és működési kompetenciáit. Kérdések a következők: Melyek a rövid, közép- és hosszú távú célok? Mi a pénzügyi egészségünk? Hol fordítottuk vissza a jövedelmünket a múltban? Milyen lehetőségeket látunk a horizonton? Hol kell jobban megtenni? Hogyan akarunk növekedni?
Míg az útiterv ugyanolyan egyedi lesz, mint a leírt üzleti tevékenység, legalább néhány szabványszakaszt kell tartalmaznia: stratégiai célok, újrabefektetési stratégia, növekedési stratégia, pénzügyi célok és operatív célok. Mindegyik rész tartalmazza a vállalat e területre vonatkozó céljait, valamint az egyes tevékenységtípusokat és döntéseket, amelyeket a vállalat a cél eléréséhez fog tenni.Például a vállalat növekedési stratégiája magában foglalhatja a kapcsolódó piacra való kiterjesztést az akvizíció révén. Az ütemterv ezt célként határozza meg, majd néhány magas szintű tevékenységet és határidőt tartalmaz az út mentén, például három lehetséges beszerzési cél meghatározását év végére.
Az útiterv használata
Az alkalmazottak felvásárlása döntő fontosságú minden tervezési vállalkozás sikeréhez. Egy jól megtervezett útitervet a képzések során tömör formában lehet átadni az alkalmazottaknak, és konkrét okokat adnak nekik az általuk felkért feladatokhoz. A grafikus útitervek láthatóan láthatóvá válnak a vállalat számára értékes tevékenységek jellegzetes emlékeztetőjeként. Minden alkalmazottnak meg kell értenie az útitervet, és pontosan azt, hogy mit tehetnek a napi feladataikban, hogy segítsék az üzleti célok elérését.
A menedzsmentnek rendszeres időközönként - esetleg havonta vagy negyedévente - felül kell vizsgálnia az útitervet annak érdekében, hogy felmérje a vállalat előrehaladását a céljaival szemben. Ha a versenyhelyzet megváltozott, a térképet felül kell vizsgálni, és a változásokat közölni kell a munkavállalókkal. Az útiterveknek élő dokumentumoknak kell lenniük.
