A költségvetési találkozók fontosak a kisebb vállalkozások és a nagyvállalatok számára egyaránt. Ezek a találkozók megvitatják, hogyan működik a költségvetés, és milyen változtatásokat kell végrehajtani a költségvetésben a vállalati célok elérése érdekében. Az ülések célja továbbá, hogy megtervezze a költségvetést, hogy a vállalkozás pénzügyi helyzetét vonzóbbá tegye például a befektetők és a részvényesek számára. Kövesse az alapvető költségvetés-találkozó szabályait, hogy a megbeszélések megtörténjenek, és a költségvetés megfeleljen a kitűzött céloknak.
Válassza a Jelöltek lehetőséget
Akár nagyméretű, akár kis üzlet, csak bizonyos munkavállalók vehetnek részt a költségvetési ülésen. Mivel a költségvetést részletesen megvitatják, a legtöbb vezető nem érzi, hogy a költségvetés releváns a belépő szintű munkavállalók vagy az olyan munkavállalók számára, akik nem működnek közvetlenül a költségvetéssel. Válasszon olyan találkozókat, mint a vezetők, a vezérigazgató, a könyvelők és a pénzügyi elemzők, ha ezek a szerepek jelen vannak az üzletben.
A találkozási irányelvek felülvizsgálata
A találkozó megkezdése előtt felül kell vizsgálni az iránymutatásokat vagy a találkozási szabályokat. Ezek különböznek minden egyes cégtől és minden egyes költségvetés-találkozótól, de nem tartalmazhatnak megszakítást, amikor valaki beszél, és követik a költségvetési menetrendet. Az iránymutatásokat megállapították, és azokat kizárólag a strukturált költségvetési ülés megtartása céljából felül kell vizsgálni, ahol a problémákat kezelik és a konfliktusokat megoldják.
Kövesse egy napirendet
A menetrendet a költségvetési ülés megkezdése előtt kell megírni. A napirend ismerteti azokat a kérdéseket, amelyekkel az ülésen foglalkozni kell. Ez magában foglalhatja például a költségvetés szerkezetátalakítását, a költségvetési csökkentéseket vagy a költségvetési bevételek növelését. A napirend lehetővé teszi a pályázók számára, hogy beszéljenek a jelenlegi aktuális kérdésekről, ahelyett, hogy nem releváns információkat vitatnának meg, függetlenül attól, hogy a költségvetésről vagy a vállalatról szóló egyéb információról van szó.
Hallgassa meg a bevitelt
Annak ellenére, hogy a vezetőknek lehetőségük van a költségvetés legnagyobb részének megtartására, mivel a napirenden szereplő kérdések megvitatásra kerülnek, a tárgyaláson részt vevő többi alkalmazottnak nyitottnak kell lennie. Néha a helyzet új perspektívája megoldhatja néhány elsődleges problémát. Kérdezd meg, hogy az értekezlet végén meg kell-e foglalkozni a bemenettel vagy a megbeszélésekkel, amikor az összes információt bemutatták a jelölteknek.
Új célok beállítása
Az egyik szabály, amely minden költségvetési ülésen jelen kell lennie, új célok meghatározása, miután az összes kérdést megvitatták. Egyszerűen felismerve, hogy a költségvetésben problémák vannak, az nem segít az üzletben. A pénzügyi célok segítenek abban, hogy például az üzleti tevékenység a nem funkcionális költségvetésből egy teljesen működőképes költségvetésbe lépjen. A találkozó végén új költségvetési célokat állítson be minden jelenlévő alkalmazott részvételével.
