A pénzügyi osztályok szerves részét képezik a szervezetnek, biztosítva az üzemanyagot, hogy tovább haladjon. A pénzügyi részlegek kommunikálhatnak, bölcsen kezelhetik a pénzüket és tájékoztathatják a rendelkezésre álló lehetőségeket, biztosíthatják a pénzeszközök folyamatos áramlását a szervezetbe.
Pontos költségvetés kidolgozása
A pénzügyi részlegek arra törekszenek, hogy olyan realisztikus költségvetést dolgozzanak ki, amely egyértelműen jelzi, hogy a szervezet hogyan költ. Ennek során segítik a szervezet minden ágát tevékenységeik megtervezésében. A költségvetésnek világosan be kell mutatnia, hogy a szervezeti egységek mennyire költenek minden egyes tevékenységre vagy szükségletre, például az új berendezésekre. A pontos költségvetés létrehozásához a pénzügyminisztériumnak hatékonyan kell kommunikálnia a többi szervezeti egység vezetőivel, hogy meghatározhassa, mit kell, és módosítsa az irreális célokat.
Koordinálja más osztályokkal
A pénzügyminisztériumnak arra is törekednie kell, hogy összehangolja a pénzforgalmat a szervezet tevékenységeivel, hosszú távú tervezéssel, rövid távú szükségletekre való felkészüléssel. Ez magában foglalja az időzítést, ügyelve arra, hogy a szervezetnek elegendő forrása legyen a tevékenységéhez, ha szükséges. Más szóval, ha egy szervezet novemberben nagy támogatást kap, de júliusban szüksége lesz egy új projekthez, a pénzügyminisztériumnak és más szervezeti egységeknek meg kell vitatniuk, hogy képesek-e megfelelő pénzeszközöket szerezni, vagy később kezdeményezniük kell a projektet.
Beszerzési alapok
A pénzügyminisztériumnak el kell döntenie, hogy mennyi adósságot kell fizetnie a szervezetnek, figyelembe véve annak képességét, hogy visszafizesse ezt az adósságot. Ezután az osztálynak el kell döntenie, hogy mely finanszírozási források - például a hitelek, a készletek és a támogatások - a legjobban megfelelnek a szervezet igényeinek és céljának. Ezután meg kell vizsgálnia a rendelkezésre álló lehetőségeket és kamatlábakat, ha van ilyen, és alkalmazza ezeket a lehetőségeket. Hasonlóképpen, a pénzügyminisztériumnak bölcsen kell befektetnie az általa kapott pénzeszközöket annak érdekében, hogy azok növekedjenek.
Fizetési kötelezettségek
A pénzügyi osztályoknak időben és tisztességes módon vissza kell fizetniük a szervezeteik hitelezőit. Ez azt jelzi, hogy a hitelezők számára a szervezet megbízható, és bölcsen kezeli a pénzeszközeit, így nagyobb valószínűséggel folytathatja a szervezetbe történő befektetést. Továbbá a pénzügyi részlegnek el kell döntenie, hogy a többlet alapok mennyire oszlanak meg a részvényesek között a befektetés ösztönzése érdekében.
Fenntarthatóság fenntartása
A pénzügyminisztériumnak törekednie kell működésének átláthatóságára, hogy a befektetők, az ügyfelek vagy a szervezethez kapcsolódó személyek tudják, hogy megbízhatnak a személyzetben. Ez azt jelenti, hogy alapos és pontos pénzügyi információkat kell biztosítani valamennyi érdekelt félnek. E cél elérése érdekében az osztálynak gondosan fel kell jegyeznie az összes tranzakciót, és egyértelműen kommunikálnia kell mindazokkal, akik információt kérnek.
