Akár vezető vagy, aki egy kisvállalkozásnál alkalmazott munkavállalói menetrendek létrehozásáért felelős, vagy egy munkatársa, aki szeretné rögzíteni az ütemezését és a munkaidőt, megbízható és következetes módszerre lesz szüksége a munkarendek rögzítésére. A legtöbb munkarend egy egyszerű táblázatot tartalmaz, amely oszlopok és sorok a tervezett dátumra és órákra vonatkoznak. Néhány menetrend azonban bonyolultabbá teheti a szekciók vagy terek hozzáadásával, hogy nyomon kövesse a további elemeket, például a munkahelyeket vagy a munkacsoportokat a hét különböző napjain. Üres ütemezési sablon létrehozása időt és energiát takarít meg heti vagy havi ütemezési feladatok végrehajtásakor.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Toll vagy ceruza
-
Vonalzó (opcionális)
-
Számítógép Microsoft Word vagy Excel alkalmazással (opcionális)
-
Nyomtató (opcionális)
Ceruza és papír használata
Válassza ki a papírt és egy tollat vagy ceruzát az ütemezéshez. A papír lehet bélelt vagy vonalas. Ha nem vonalas papírral dolgozik, hasznos lehet - de nem szükséges - egy vonalzó vagy más egyenes él használata az egyenes vonalak rajzolásához.
Tervezze meg tervét. Fontolja meg, hogy hány napot vagy héttel szeretne közzétenni az egyes munkarendlapokon. A tipikus menetrend egy vagy két hétből áll, de lehet, hogy egy egész hónapot biztosít. Ha egy összetettebb menetrendet is készít, amely tartalmazza a munkaterületre, a felszerelések megadására, a futásteljesítményre vagy a szünetekre és az ebédre eltöltött időre vonatkozó szakaszokat, tervezze meg, hogy további szakaszokat adjon a menetrendsablonba az ilyen elemek elhelyezéséhez.
Hozzon létre üres munkaterv-sablont. Használja a tervezési tervet útmutatásként. Alapvető "időmunka" ütemezés létrehozásához rajzoljon hét oszlopot a lapján, és felsorolja a hét napját (például hétfő) és dátumot a növekvő sorrendben. Ha egy olyan sablont szeretne létrehozni, amely lehetővé teszi az egy hétnél hosszabb ütemezést, rajzoljon egy további sort, amely metszeti az oszlopokat minden további hétre, amelyet megenged. Az oszlopok és sorok egy sor üres töltődobozt hoznak létre.
Egy összetettebb ütemezés létrehozásához hozzáadott adatokkal hozzon létre egy külön sort minden dátumhoz. Számolja be a hozzáadandó további részletek számát. Például, ha a napi menetrend részleteket tartalmaz a "munkaidő", a "hely" és a "futásteljesítmény", akkor minden egyes sorra három metsző oszlopot rajzoljon.
A Microsoft Word vagy az Excel használata
Határozza meg, hogy melyik Microsoft Office verziót használja. A legtöbb, ma használt szoftveralkalmazás valószínűleg a 2003-as vagy a 2007-es verzió lesz.
Válasszon egy sablont, amely a Microsoft Office verziójával működik. Ellenőrizze, hogy a Microsoft Office verziója előretöltött sablonokkal lett-e ellátva egy üres ütemezés létrehozásához. Nyissa meg az Office alkalmazást, kattintson a képernyő tetején található menüsor "Fájl" fülére, és a legördülő menüből válassza a "Projekt Galéria" lehetőséget. Ennek a listát kell készítenie a rendelkezésre álló előre betöltött sablonokról.
Ha nem talál egy előre betöltött "ütemezési" sablont, töltsön le egy külső forrásból. Keressen egy külső sablont, amely kompatibilis a Microsoft Office verziójával; a legtöbb sablon listája, hogy kompatibilisek-e az Office 2003 vagy a 2007-es verzióval.
A Microsoft Office Online megbízható ütemezési sablonforrás. Lásd a "Források" linket. Sablon letöltéséhez az Office Online webhelyről kattintson a sablonnak megfelelő "Letöltés" gombra. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely lehetőséget biztosít a sablon mentésére vagy megnyitására. Ha a "Mentés" lehetőséget választja, válasszon egy helyet a mentett sablon tárolásához, hogy később lehessen letölteni.A "Saját dokumentumok" mappa egy általános hely a fájlok mentéséhez.
Nyissa meg az üres sablont az információk beírásához a menetrendsablonba. Alternatív megoldásként kinyomtathatja az üres sablont és írhat rá.
