Függetlenül attól, hogy ez egy munkalehetőség, vagy új termék bevezetése a meglévő ügyfelek számára, annak tudása, hogy írjon egy kényszerítő bevezető levelet, fontos szaktudás a munkavállalók számára szinte minden kereskedelemben. A legjobb bevezető betűk kiemelkedőek, nemcsak formátumban és megjelenésben, hanem írási stílusban is.
Tantárgy
A bevezető levél tárgya nyilvánvalóan az, hogy egyéni, cég, termék vagy szolgáltatás. Ezért a levélben írt minden mondatnak erre a témára kell összpontosítania, hogy ne vesztegesse a címzett idejét. A legjobb betűk támogatják azokat az állításokat, amelyeket a bevezetőben tények adnak. Például, ha az önéletrajzát író üzleti tevékenységét egy leendő ügyfélnek vezeti be és azt állítja, hogy kiemelkedő, eredményorientált szolgáltatásokat kínál, akkor állítsa vissza ezt a nyilatkozatot azon ügyfelek számával, akiknek az Ön által megadott ismétléseknek köszönhetően interjút adtak ki őket.
Tartalom
Amikor a címzett beolvasási levelet kap, valószínűleg inkább gondoskodik a beolvasásról, mint gondosan olvasni, és értékelni fogja, hogy egy pillanat alatt meg tudja találni a szükséges információkat. Írjon be egy fejléces fejlécet a bevezető levél tetejére az összes elérhetőségi adattal, beleértve a levelezési címet, telefonszámot és e-mail címet. Ha a bevezetéshez kulcsfontosságú pontok, például határidők, dátumok és pénzügyi statisztikák vannak, használjon egy pontjelző listát és / vagy félkövér vagy dőlt betűs szöveget a levélben, hogy felhívja a figyelmet ezekre a pontokra.
Stílus
A legjobb bevezető betűk két kulcsfontosságú jellemzője, hogy az írás tömör és meggyőző. A elfoglalt címzett értékelni fogja az egy oldalra betöltött levelet, amely szorosan meg van írva, hogy csak a szükséges információkat szolgáltassa. Természetesen, amikor egy olyan személy, csoport vagy elem beillesztése egy levélbe, amelyet valamilyen módon akar eladni, mint például a pályázó, aki a legjobb munkajelöltként vagy az új terméket értékesítő cégként értékesíti, mint amit a címzett igényel. Ezért egy enyhén meggyőző tónus ideális az ilyen típusú levelekhez.
Elrendezés
Minden bevezető betűnek meg kell felelnie a megfelelő üzleti levélformátumnak. A Purdue Online Writing Lab szerint az egész betűnek egyenként kell elhelyezni, a szóközök között a terek között, és az üdvözletek előtt és után. A záró üdvözlés után négy mezőt kell beírni, és a gépelt nevet megelőzően, hogy helyet adjon az aláírásának. Írja be az aktuális dátumot a levélpapír alá, és írja be a belső címet (a címzett nevét, címét, cégnevét és címét) a baloldali, egyetlen távolságban lévő blokk alá a dátum alatt. Mindig egy belső címben és üdvözlésben egy bevezető levelet küldjön egy adott személynek.
