Akár cége sikeres és növekvő, akár jelentős küzdelemben van, az átszervezés segíthet a helyzet kezelésében. A sikeres vállalati átszervezés kulcsa a stratégiai célok meghatározása, majd a vállalat és a működés megvalósításához szükséges taktika megteremtése. A vállalat szerkezetét, személyzetét, politikáit vagy pénzügyeit érintő igényeinek megfelelően számos módon átalakíthatja.
Stratégiai terv létrehozása
A vállalat első átszervezésének első lépése annak meghatározása, hogy szükséges-e, és ha igen, miért. Ez stratégiai célok meghatározását jelenti. A stratégiai célok közé tartozhatnak az új területek diverzifikálása, a vállalat méreteinek bővítése, új földrajzi helyszínekre való áttérés, a piaci telítettség kezelése, amely az értékesítés csökkenéséhez vezetett, forgalmazási csatornáinak megváltoztatása és pénzügyi képletek létrehozása, hogy meghatározhassuk, hogyan készítsünk Termékek. Hozzon létre stratégiai terveket az elkövetkező évre, valamint azokat, amelyek a jövőre nézve három vagy több évre vonatkoznak.
Tekintse át szervezeti felépítését
Az egyik módja annak, hogy vállalkozását átszervezzük, a strukturált mód megváltoztatása. A közös üzleti funkciók közé tartozik a marketing, az emberi erőforrások, az informatika, a pénzügyek, az adminisztráció, a termelés és az értékesítés. Ha a vállalkozásnak nincsenek speciális funkciói, amelyeket felügyeleti igazgatók vagy vezetők felügyelnek, fontolja meg ezeknek a funkcióknak a létrehozását. Határozza meg, hogy mely funkciók szolgálnak más funkciókhoz. Például a kisebb vállalatoknál a marketing értékesítést kínál. A nagyobb vállalatoknál az értékesítés, a reklám, a PR és a promóciók a marketing esernyő alá tartoznak. Ha a vállalkozás elég nagy, akkor létrehozhat egy C-Suite-ot, amely a vezérigazgatótól, a vezérigazgatótól és a pénzügyi vezetőtől áll. Ezek a vezetők létrehozzák a vezetői csoportot, amely meghatározza a vállalat stratégiai céljait, és vezeti az osztályvezetőket.
Értékelje szervezeti diagramját
Egy másik módja annak, hogy cégét átszervezzük, hogy nézd meg személyzetedet, álláspontjukat, és akiket jelentenek ki. Ha nincs szervezeti diagramja, akkor hozzon létre egyet annak biztosítására, hogy az összes üzleti feladat, amelyet az Ön üzleti igényeinek megfelelően képzett személyek kezelnek. Hozzon létre munkaköri leírásokat a diagram minden pozíciójához, és határozza meg, hogy az ilyen pozíciókban lévő emberek képzettek-e, több képzést igényelnek, vagy ki kell cserélniük vagy más pozícióba kell helyezniük. A szervezeti diagramnak létre kell hoznia egy világos jelentési rendszert, amely lehetővé teszi, hogy minden munkavállaló tudja, hogy kinek beszámol.
Hozzon létre egy házirend-útmutatót
Ne feltételezzük, hogy a munkavállalók tudják, hogyan szeretné, hogy munkájukat elvégezzék. Csak azért, mert egy szakértő könyvelőt, HR személyt, informatikai igazgatót vagy marketinggurut vett fel, nem jelenti azt, hogy tudják, hogyan illeszkedjenek a többi részlegéhez, vagy megértsék a stratégiai célokat. Hozzon létre egy vállalati irányelveket és eljárási útmutatót, vagy a munkavállalói kézikönyvet, amely kifejezetten meghatározza, hogy a munkatársainak hogyan kell dolgoznia. Indítsa el az alapvető irodai irányelveket, például a jelenlétet, a ruházati kódot, a vállalati eszközök használatát és a személyes viselkedést. Tartalmazza azokat az üzleti eljárásokat, amelyek elmondják az alkalmazottaknak, hogyan kérjenek nyaralási időt, panasszal éljenek, töltsenek ki egy költségtérítési űrlapot, jelentkezzenek az előnyök programjába, és kövessék a biztonsági eljárásokat. Minden osztálynak saját eljárásait kell létrehoznia az alkalmazottak számára az ismétlődő feladatok elindításához, kezeléséhez és benyújtásához.
Hozzon létre egy fő költségvetést
Minél részletesebbek a pénzügyi jelentések, annál szervezettebb lesz a vállalat. A gazdálkodási költségvetés összehangolja a pénzügyi beszámolókat, amelyek segíthetnek a pénzügyi osztálynak abban, hogy jobban kommunikálhasson a menedzsment csapatával, a termelési vezetővel és az osztályvezetőkkel. Minden egyes osztályvezető éves költségvetés-kérelmet nyújt be területére. Hozzon létre egy éves költségvetést, majd kösse össze a cash flow kimutatásokkal, a mérlegével, a nyereség-veszteséggel kapcsolatos nyilatkozataival és a főkönyveivel. Pénzügyi házirendek beállítása, például az adósság összegének meghatározása, milyen nyereségrészek keletkeznek az egyes termékekkel kapcsolatban, és mennyi időt fordít a marketingre az értékesítéssel kapcsolatban.
