A bérleti díj egy vállalkozás közös költsége. Különböző módon a bérleti díj kiszámítható, a beállítástól függően. Bizonyos esetekben a vállalkozás megállapodást köt a bérbeadóval a halasztott bérleti díjért, gyakran azért, mert a bérbeadó egy vagy több szabad hónapot ajánlott fel a bérlő bérletének első napjaiban. Ezt az üzleti mérlegben „halasztott bérkötelezettségként” láthatja, ami egyszerűen azt jelenti, hogy a könyvelő egy bizonyos időszak alatt felosztotta a kifizetéseket annak érdekében, hogy könnyebb legyen a költségvetés.
Mi a halasztott bérleti felelősség?
Ha egy lakás bérletét aláírja, és az első hónap ingyenes, egyszerűen csak egy hónapot vesz igénybe a bérleti díj nem. De ez nem olyan egyszerű egy vállalkozás számára, különösen, ha az ingyenes bérleti díjat több hónap alatt meghosszabbítják. A vállalkozásoknak több okból is meg kell mutatniuk a havi működési költségeket. Ennek megkönnyítése érdekében a könyvelők valamilyen, halasztott bérkötelezettséget használnak, ahol egy egész éves bérleti díjat számolnak el, és 12-re osztják el annak érdekében, hogy havi bérleti díjat nyújtsanak a mérleghez.
A könyvelők néha ezt a számviteli módszert egyenes könyvelésként fogják említeni, ami egyszerűen azt jelenti, hogy a bérleti költségek egyenlőek a lízing feltételei között. Hasonló fogalom érvényes a költségvetési számlázásra, amelyet a közüzemi vállalatok kínálnak ügyfeleiknek. Ahelyett, hogy a számla havonta változik, úgy dönthet úgy, hogy a számlát egy év alatt becsülik és átlagolják. Ez megkönnyíti a havi háztartási költségkeret elérését, mivel tudni fogja, hogy hány hónapot fog fizetni az elektromos vagy vízszámlájára. Ugyanez az elv vonatkozik az üzleti költségvetésre.
Halasztott bérleti díj és egyenlőtlen kifizetések
Ez a számviteli forma akkor is alkalmazható, ha egy vállalkozás egyenlőtlen havi kifizetésekkel foglalkozik. Lehet, hogy decemberben például a bérbeadó kedvezményt kap, hogy számoljon az irodáinak az ünnepnapokon lezárt napjairól. Ha a vállalkozásnak építési vagy építési sérülések miatt egy ideig kell elhagynia a helyet, a bérbeadó ebben az időszakban lemondhat a bérleti díjról, arra kényszerítve, hogy újratervezze az év költségvetését.
A rejtett költségek a bérleti díjakat is egyenetlenek lehetnek, valamint kiszámíthatatlanok. Sajnos ez bonyolultvá teszi a megfelelő összeg bérbeadását, mivel az olyan költségek, mint az építési díjak, idővel ingadozhatnak. Ebből az okból kifolyólag a vállalkozás kerekítheti ezt a számot annak biztosítása érdekében, hogy a költségvetés tartalmazzon minden további díjat, amely egy hónapról a másikra merül fel.
A bérleti díj idővel növekszik
Lehet, hogy bérleti szerződése van, ahol előre tudja, hogy a bérleti díj egy bizonyos összeggel nő. Az első évet egy ütemben lehet beállítani, például egy 5 százalékos növekedést, amint elérjük a kifejezés végét. Ha azonban a bérleti díja augusztus 1-jétől július 31-ig tart, de a pénzügyi év január 1-től december 31-ig tart, akkor öt hónapos bérleti díjat fogsz kezelni, ami egyenlőtlenséget okoz. Csakúgy, mintha ingyenes hónapokat kaptál a bérletének kezdetén, a havi bérleti díjat a teljes bérleti díj összege alapján kell kiszámítani. Ez minden év elején azt jelenti, hogy szorosan felül kell vizsgálnia a lízingszerződést, hogy azonosítsa az esetlegesen az adott évben hatályba lépő növekedéseket, majd a havi kifizetéseket a költségvetésnek megfelelően.
Miért használják a vállalkozások halasztott bérleti felelősséget
Az üzleti költségvetés azt mutatja, hogy az év folyamán a lehető leginkább készpénz-pozitív marad. A mérleg azt mutatja, hogy az eszközöket - mindent, amit az üzlet tulajdonában van a készpénzből a felszerelésébe és a leltárba -, valamint a kötelezettségeket, amelyek magukban foglalják az üzleti tevékenység során felmerülő számos költséget. Minden vállalkozás célja az, hogy megmutassa, hogy eszközei elég erősek ahhoz, hogy meghaladják azokat a kötelezettségeket, amelyeket természetesen növekszik.
Amikor a bérleti díj egy hónapról a másikra ingadozik, nehéz lehet pontosan meghatározni, hogy az üzleti havi kötelezettségek ténylegesen milyenek. Ezáltal a dolgok kiszámíthatóbbá válnak. Talán még előnyösebb az a tény, hogy az egyenes bérbeadás révén a vállalkozások kihasználhatják az egész évben elért halasztásokat. Tehát, ha egy vállalkozás 1000 dollárt fizet havonta, de három szabad hónapot kap, akkor az üzletből 3 000 dollárt lehet levonni, majd ezt az első évet megosztani. Ez azt jelenti, hogy a bérleti díj havi felelőssége lényegesen alacsonyabb, mint amennyit ez a kedvezmény nélkül volna. Az olcsóbb havi költségnek köszönhetően a részvényeseket finanszírozó vagy pénzügyi eszközöket kereső vállalkozás kedvezőbb eredményekkel járhat.
Mi a halasztott bérleti díj?
A halasztott bérleti díj kiszámítása meglehetősen egyszerű formulát igényel, amely minden évben alkalmazható. Ahogy meghatározza a jövő évi költségvetést, egyszerűen számoljon el minden, a bérléssel kapcsolatos költségről mind a tizenkét hónapra. Ha a lízingügynöke nem foglalja be az összes többletdíjat egy egyszeri bérleti díjba, add hozzá azokat is. Ha nettó nettó lízingje van, ahol bérleti díjat, vagyonadót és biztosítási díjat fizet, az összes adót és díjat hozzáadja az éves kifizetéseihez. Tehát, ha havonta 1,000 dollárt fizet a bérleti díjért és 200 dollárt havonta az adók és biztosításokért, többszöröse $ 1200-val 12-re, hogy megkapja az évi 14 400 dolláros bérleti díjat. Ha azonban a bérbeadó három hónapos bérleti díjat ajánlott fel a költözés ösztönzőjeként, akkor 3 000 dollárt vonjon le a teljes összegből, hogy 11.400 dollárt kapjon, majd ossza meg ezt a számadatot 12-el, ami a havi bérleti, biztosítási és ingatlanadóköltségét 950 dollárra teszi. figyelemre méltó csökkenés a havi eredeti 1200 dollártól.
Hogyan haladja meg a halasztott bérleti díjat
Ha a költözés után a bérleti díjat először lemondják, a számviteli csapat a könyvelés céljából hitelként kezeli. Tehát, ha az augusztus 1-jén költözik, és a bérleti díj december 1-ig ingyenes, a könyvelők lényegében felelősségi számlát hoznak létre, és a nem fizetett bérleti díjat jóváírják a számlára. Amikor december 1-jén érkezik, és Ön a teljes összegért felelős, a nem fizetett bérleti díj egy része kerül alkalmazásra, valamint az Ön által kiszámított pénz, amelyet a kedvezmény után fizet.
Ha a havi bérleti díj 1000 dollár, és az első három hónapra szóló bérleti díj ingyenes, a bérleti díj 12 000 dollár az évre, de kivonja a 3000 dollárt, mivel az első három hónap ingyenes. Számítása szerint 12 000 dollárt fizet, kevesebb, mint 3000 dollárt, vagy 9 000 dollárt, ami 12-ről osztva csak 750 dollár havonta. De a bérbeadó 1000 dollárt vár, nem 750 dollárt, így az extra 250 dollár az adott felelősség számlájáról származik, amelyet könyvelője létrehozott augusztus 1-jén. Minden hónapban 250 dollárt fog venni a számláról három hónapig, majd elkezdi fizetni a teljes 1000 dollárt a rendszeres költségvetésből.
Teljes szolgáltatási bruttó lízing
Az ingadozások ténylegesen elkerülhetők a lízing tárgyalásakor. A legnépszerűbb bérleti típus a teljes körű szolgáltatási bruttó lízing, más néven módosított bruttó vagy módosított nettó. Az ilyen típusú lízing, a bérbeadó és a bérlő megosztott működési költségei, amelyeket ezután a havi bérleti díjba kötnek. Ez megkönnyíti a bérleti díj felvételét a lízing időtartama alatt, mivel a költségek változásakor nem emelkedik fel vagy csökken. Ha a bérleti szerződés kezdetén ingyenes hónap vagy két hónap áll rendelkezésre, akkor még mindig el kell számolnia a halasztott bérleti díjat, de a lízingbe való bekapcsolás után a havi költségre számíthat, amíg a vége, ha az összeget növelheti, ha a bérbeadó választja.
A teljes szolgáltatási bruttó lízing egyik hátránya, hogy ha az üzemeltetési költségek alacsonyabbak lesznek, mint az eredetileg kiszámított, akkor nem kap csökkenést a bérleti díjból. Hacsak a lízingügynöke különösen nagylelkű, valószínűleg nem fogja látni a bérleti díj csökkenését, ha eléri a bérleti szerződés végét. A plusz oldalon azonban, ha a költségek az év folyamán hirtelen megnőnek, a kifizetendő összeg nem fog emelkedni. De valószínű, hogy a bérbeadó megvizsgálja, mit fizetett, és növelje az összeget, ha a bérleti idő lejárt.
A rövid és hosszú távú halasztott bérleti díj elszámolása
Egy másik szint hozzáadása ehhez az a tény, hogy a bérleti díjakat rövid vagy hosszú távon lehet besorolni. Bizonyos esetekben a könyvelők a bérleti díjakat folyó és nem folyó kiadásokra bontják, mivel a nem aktuális bérleti díjakat a szóban forgó költségvetési időszakban nem használják fel. Más szóval, bármi, amit a következő évben fizet, a jövő évi probléma, és így hosszú távú költségként minősül. Emiatt a jövő évi ötéves bérleti díjat nem fogja növelni, ha az idei költségvetést elkészíti, még akkor is, ha tudod, hogy jön. Ehelyett osztja el a bérleti díjakat 12 hónapon belül, kizárólag a költségvetés időtartamára fizetett összeg alapján.
A növekvő árak kezelése
A legjobb, ha a mérlegben a bérleti díjakat szigorúan figyelemmel kíséri, hogy szorosan figyelemmel kíséri a költségeket. A bázisévi költségek könnyen elkeseríthetik, mivel a legtöbb lízing egy bizonyos áron kerül meghatározásra az első évre, hogy megnézze, hogy ez mindenre kiterjed-e. Nem szokatlan, hogy a bérlők a második évben a kereskedelmi helyiségek bérleti díját látják, kizárólag az a tény, hogy az első évi működési költségek magasabbak voltak, mint az eredetileg tervezettek.
Ha észreveszed, hogy vállalkozásod bérleti díja jelentősen megnő a második évre szóló bérleted során, kérd meg a bérbeadót, hogy mutasd meg neked a működési költségek egy példányát. Előnyösen a bérleti díjon belül havonta fizet minden részletet. Mindig szabadon veheti az irodát máshol, de a költözés költséges lehet. Éppen ezért hasznos lesz, ha megvitatná a földesúrot a lehetőségről, hogy tárgyalásokat folytasson a növekedésről, így még mindig jó árat fog kapni.
Halasztott bérleti díjak és felvásárlások
A vállalkozás életének egy bizonyos pontján egy másik vállalat vásárlási ajánlatot tehet. Ha ezt az ajánlatot elfogadják, az átvevő társaság számviteli csapata pénzügyeket szeretne, mivel a vevő átvesz minden olyan eszközt és kötelezettséget, amelyet a megszerzett társaság. Amikor ez megtörténik, a mérlegben szereplő halasztott bérleti díjak bonyolíthatják a dolgokat, különösen, ha a bérleti feltételek azt jelentik, hogy a bérleti díj a későbbi hónapokban növekedni fog. Ha ez a növekedés a bérleti díjat a piaci árfolyam fölé emeli, az átvevő társaság felelősséggel tartozik a kezében.
Ha egy ilyen kötelezettség megjelenik a költségvetésben, akkor a felvásárló társaság döntést hoz, amelyet gyakran a számviteli csapat tanácsai követnek. Ebben az esetben előnyös lehet az irodák áthelyezése egy új helyre, még akkor is, ha pénzbe kerül a költözéshez. A legjobb dolog a tisztességes piaci árfolyam meghatározása és a költség-összehasonlítás futtatása, majd az információkat a megfelelő felek számára.
