Míg sok vállalkozó büszke arra, hogy képesek a cégeket hivatalos üzleti képzés nélkül elindítani és működtetni, a rendszerek és eljárások nélküli üzletvezetés jelentősen csökkentheti a siker esélyeit. Bár úgy tűnik, mintha a tevékenységeinek ütemezése nem segítene többet eladni, kezelni a költségeket vagy növelni a nyereséget, a munkanap, a projektek és a rendszeres tevékenységek tervezésének előnyei azt jelenthetik, hogy különbség van a nyereség és a felszín alatti küzdelem között.
Nagyobb termelékenység és hatékonyság
Az ütemezési rendszer segíti Önt abban, hogy nyomon kövesse a fontos projekteket. A napi feladatok listájának ellenőrzése legalább a jövőbeli határidőkre emlékeztet. A projekteket priorizáló ütemezési rendszerek segítenek először a legfontosabb projektek elérésében. Ha nem használja a menetrendet, akkor a munka felgyülemlik, aminek következtében gyorsbillentyűket készíthet, és kevesebb időt és erőfeszítést tesz a rohanó munkára. Minél több időre van szükség a feladatok befejezéséhez, annál jobb minőségű lesz a munka. A számítógépes ütemezés használata lehetővé teszi, hogy emlékeztető figyelmeztetéseket küldjön az asztalra vagy a telefonra.
Csökkentett pénzügyi szankciók
Az ütemezési rendszer segít elkerülni a hiányzó kifizetéseket, vagy késedelmes fizetést tehet az adósságokért. Ha hiányzik a hitelkártyás fizetés és egyéb számlák, késedelmi díjakat kell fizetnie, esetleg elveszítheti a kamatmentes bevezető egyenleg átutalási arányát, vagy a hitelkártya kamatlába emelkedhet. A banki betétek időben történő elhagyása visszafogott ellenőrzéseket eredményezhet, amelyek költségeket fizetnek a csekk címzettétől és a bankjától. A hiteljelentésekben megjelenő késedelmes fizetések csökkenthetik a pontszámot, és csökkenthetik az olyan hiteltermékekhez való hozzáférést, mint a banki hitelek és az alacsony kamatlábú hitelkártyák.
Jobb ellátási lánc menedzsment
Az ellátási lánc az a folyamat, amely ahhoz szükséges, hogy a terméket a vásárlókhoz hozzák és szállítsák. Például, ha widgeteket készít, az ellátási lánc magában foglalja azokat a vállalatokat, amelyek eladják az anyagokat, hogy elkészítsék a widgeteket, a szállítási szolgáltatást, amely az anyagokat a létesítményhez hozza, a termelési és raktári létesítményeket, valamint az elosztási módszereket. Ha az ellátási lánc egy része nem megfelelően van tervezve, megzavarja a lánc többi részét, és késleltetheti a termék szállítását az ügyfelek számára. Ha az ügyfelek nem kapják meg Öntől a terméket időben, akkor máshol is eljuthatnak.
Jobb pénzügyi tervezés
A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran küzdenek a cash flow-val, ami a bevételek és a költségek időzítése. Ha azt tervezi, hogy saját számlákat fizet, ha az ügyfelek fizetnek, mert feltételezzük, hogy időben fizetnek, akkor a követelés lassúsága után kötődhet hozzá. A hitelfeltételek, az értékesítés, a szállítások és a követelések ütemezése, hogy sok időt töltsön a számlák fizetésére, segít jobban megtervezni a pénzügyeit. Ha van egy pénzügyi beszámolási ütemezése, akkor pénzt lehet átutalni az egyik számláról a másikra, vagy átvenni egy hídhitelt, ha szükséges a kifizetésekhez.
Jobb projektmenedzsment
A vállalatok olyan projektekre támaszkodnak, amelyek mindent a marketingtől a gyártásig a vezetői keresésekig kezelik. A projektek gyakran több fázist vagy csapatot foglalnak magukban, és szigorú menetrendek nélkül el tudnak menni a pályáról. Például egy otthoni építő nem tud ütemezni a villanyszerelőket, amíg a ház nincs bekeretezve. Ha a villanyszerelők nem tudják elvégezni a munkájukat, ez felemeli a gipszkarton-, festék- és szőnyegvállalkozót. Ha az építő nem áll készen a szerződő felek számára a megállapodás szerinti időben, a szerződő felek esetleg nem tudnak visszatérni, ha az építő készen áll, mert más tervezett munkákkal rendelkezik. A projekt ütemezési rendszereinek tartalmaznia kell a határidős párnákat, amelyek figyelembe veszik a projekt egy részének késedelmének lehetőségét.
