A pályázatok költségvetésének egy részét közvetett vagy közvetett költségeknek kell tekinteni, amelyeket gyakran "általános költségeknek" neveznek. Ha a költségeit nem tartalmazza, akkor a projekttől függően akár 30 százalékkal is túlbecsülheti a költségvetést. A több millió dolláros építési projekt ilyen túllépése balesetet okozhat az építésért fizető szervezet számára. Az általános költségek magukban foglalják azokat a költségeket, amelyeket közvetlenül nem számíthat fel a projektre, mint például a villamos energia, a szervezet beszerzése vagy az adminisztratív segítség.
Adja hozzá a közvetlenül a számlázandó projekt költségeit.
Becsülje meg az általános költségek költségeit, mint például az adminisztratív segítséget vagy az egyéb alkalmazottak költségeit, a biztosítást, az utazást, az adókat, a jogi díjakat, a telefon- és faxköltségeket, a bérleti díjakat, a javítást, a könyvelést, az ellátásokat, a közműveket és a reklámokat. Ezek közül a kiadások közül sokan nehezen számíthatók ki, de durva becslést készítenek.
A teljes közvetlen számlázható költségek 20 százaléka. Hasonlítsa össze ezt az összeget az általános vagy implicit költségek becslésével. Adja meg a költségvetésben nagyobb számot a felső költséghez. Például, ha az implicit költségek kiszámítása kevesebb, mint a közvetlenül számlázható költségek 20% -a, használja a 20 százalékos értéket. Mindig visszaadhatja a fel nem használt pénzeszközöket, de ezt az összeget sokkal nehezebb találni a költségtúllépésért.
