Talán a legfőbb kihívás a vezetői összefoglaló létrehozásával kapcsolatban, ha rövid ideig tartjuk, ha annyit akarsz mondani.Az összefoglaló mögött álló elképzelés nem az, hogy felolvassa az olvasót a részletekkel, hanem eladja a projektet vagy a javaslatot, még mielőtt elkezdi olvasni a hosszabb jelentést. Ez nagy jelentőséget tulajdonít egy rövid dokumentumnak, és néha a vizuális fellebbezés is számíthat a tényleges szavaihoz.
Döntés arról, hogy szükség van-e összefoglalásra
Előfordulhat, hogy projektje nem igényel összefoglalót. Ha meghívást kapott egy javaslat benyújtására, a javaslat kérése jelezheti, hogy egy összefoglaló nem szükséges. Ha összefoglalót kér, részletesebben leírhatja, mit kell tennie, és ez sokkal könnyebbé teszi a formázást és írást.
A hossz meghatározása
Mielőtt megkezdené az írás és a formázás megkezdését, meg kell találnia egy ötletet arról, hogy hány oldal van az Ön rendelkezésére ahhoz, hogy a főbb pontjait megkapja. A Colorado Állami Egyetem azt tanácsolja, hogy az összefoglaló nem lehet több, mint 10 oldal vagy 10% -a a teljes jelentés vagy javaslat hosszának. De a Texas A&M Egyetem azt javasolja, hogy ne lépje túl a javaslat vagy jelentés 5 százalékát. Bizonyos mértékben függ a projekt természetétől, de a jelentés összes oldalát összeveti, és azt tervezi, hogy ebből 5 és 10 százalék között jön.
Tartalom megszervezése
Ha kevesebb, mint 10 oldala van, hogy működjön együtt, az információ szervezéséhez a legjobb hatás elérése elengedhetetlen. Kezdjünk egy bevezetővel, amely bemutatja a jelentés vagy javaslat célját. Mozgassa el onnan, hogy elmagyarázza célját vagy megoldását a bevezetés során felvetett kérdésekre. Szükség esetén szenteljen egy kutatási eredményeket, amelyek támogatják az Ön célját. Magyarázza el, hogyan fogja megvalósítani a projektet. Ha ez több lépést is magában foglal, akkor szakítsa meg őket pontokkal. Ezután tegye meg ajánlásait és zárja le egy rövid értékesítési pályát.
Tartalom formázása
Annak ellenére, hogy az összefoglaló hossza fontos, kerülje el a kísértést, hogy a lehető legtöbb szót szúrja be az oldalaiba, hogy megpróbálhasson otthont adni a projekt céljának. Hagyjon elegendő fehér teret, hogy ne legyőzze az olvasóját, amikor először megnézi az összefoglalót - a szavakkal tömött oldalak ijesztőek lehetnek. Használjon rövid bekezdéseket a fejlécek és a pontok szerint. Próbáljon meg, hogy minden szakaszban ne legyen több bekezdés. Minden fejléc mellett lehet, hogy tartalmaz egy hivatkozást arra, hogy a jelentés mely oldalai tartalmazzák a részletesebb információkat arról, hogy melyik fejezetben foglalkozik. Helyezze be a kapcsolatfelvételi adatait a legvégén - ha az olvasó azonnal el akar érni, akkor nem akarja, hogy a jelentésen keresztül ássa át ezeket az információkat. Lehet, hogy középre helyezi ezt, így kiemelkedik.
