Mint a végrehajtó golfpályák, amelyek rövidebbek és kevesebb időt töltenek a játékhoz, mint a hagyományos kurzusok, a vezetői összefoglaló az Ön által írt hosszú jelentés rövidített formája. Ez azonban nem jelenti azt, hogy ez kevésbé fontos. Ahhoz, hogy a leghatékonyabb legyen, egy konkrét vezetői összefoglaló formátumot kell követnie. Az Ön összefoglalóját olyan emberek fogják olvasni, akiknek nincs sok rendelkezésre álló ideje. Meg kell ragadnia a figyelmet, és meg kell tartania az összes olyan fontos ponton, amit szeretne tudni, és ha készen áll, izgatottan hallani.
Az összefoglaló meghatározása
Egy összefoglaló az Ön által írt fontos dokumentumok mini verziója. Mint ilyen, meg kell érintenie mindent a jelentésében. A fő, nagyobb dokumentumhoz hasonlóan a vezetői összefoglaló formális, mert formális jelentésekhez kapcsolódik. A harmadik személynek meg kell írnia, mintha valaki másoknak mondaná el a te dolgodról. Mindössze egy-három oldalra meg kell magyarázni, hogy mit csinál a vállalkozásod, ki a célpiac, és hogy az Ön vállalkozása mennyire jobb, mint a többi hasonló vállalkozás.
Egy összefoglaló azonban nem lehet túl értékesítés. Ez nem egy marketing darab. Tartsa meg a hangjelzést, de ne tegye túl a tényeket. Az összefoglalónak képesnek kell lennie arra, hogy önmagában álljon, hogy az olvasó elolvasása után teljes, bár rövidített képet kapjon a vállalkozásáról és a jelentés céljáról.
Mikor érdemes összefoglalót használni
A hivatalos jelentések összefoglalójának írása okos stratégia a hosszú jelentés végleges elolvasásához. Ez azonban nem jelenti azt, hogy mindig szüksége van rá. A költségvetésen tölthet napokat, ami természetesen fontos és formálisnak tekinthető. De nem szükséges összefoglaló, hogy kísérje. A vezetői összefoglalók összetett, hosszadalmas dokumentumokat tartalmaznak, amelyeket az emberek nem olvashatnak teljesen.
A befektetők vonzására, hitelek beszerzésére vagy partnerségek ösztönzésére írt jelentések gyakran hosszúak. Mielőtt bármely személy, bank vagy kockázatitőke-befektető beleegyezik abba, hogy befektet vagy partnert szeretne Önnel, mindent tudni szeretne a vállalkozásáról. Ez hosszú dokumentumot igényel tőled. De nincs ideje olvasni minden hosszú jelentést, amely átmegy az asztalán.
Megvizsgálják azonban az összefoglalót. Ha érdekesnek látszik és könnyen érthető, elolvassák az egész összefoglalót. Elolvasása után teljes képet kell készítenie a vállalkozásról, a célokról és arról, hogy mit kérnek tőlük. Aztán megnézhetik maguknak a jelentésnek a lapjait, hogy az érdeklődésüktől függetlenül teljesebb legyen a változata.
Összefoglaló sablon
Az összefoglalónak a nagyobb jelentés sorrendjét kell követnie. Ez a formátum megkönnyíti az olvasók számára, hogy megtalálják azokat az információkat, amelyekről többet szeretne megtudni. A követendő minta végrehajtási összefoglaló sablonja:
A jelentés célja: Ez egy mondat vagy egy rövid bekezdés lehet.
Cégleírás: Teljes cégnév, a vállalat célja, rövid története (vagyis 2017-ben alapítva…) és a vállalkozás ismert.
Célpiac: Ki használja most termékeit vagy szolgáltatásait, és ki akarja használni őket a jövőben.
A vállalat szervezete: A C-szintű és a csoport tagjainak rövid leírása a jelentésben.
A termékek vagy szolgáltatások leírása: A termékcsaládok vagy a szolgáltatási kategóriák rövid ismertetése. Jelölje ki a legfontosabb, jól ismert vagy legjövedelmezőbb termékeket vagy szolgáltatásokat. Ismertesse az új termékeket vagy ötleteket, amelyeket be kíván mutatni, ha ez egy cél vagy ok a finanszírozás kérésére.
Marketing erőfeszítések: Összefoglalás arról, hogyan értékesítette a céget, beleértve az összes olyan utat, mint például a reklám, a PR, az események és az értékesítési csapat. Mit akar változtatni vagy javítani.
Problémák / megoldások: Áttekintés a felmerült problémákról, az eddigi megoldásokról és a finanszírozás után javasolt megoldásokról.
Pénzügyi pillanatkép: A jelenlegi pénzügyi helyzet és a jövőre vonatkozó előrejelzések leírása a finanszírozással, a várható növekedéssel és a hosszú távú célokkal.
Wrap-Up: Néhány mondatban foglalja össze a jelentés következtetéseit.
Külső vélemények beszerzése
Kérdezz meg más üzleti embereket, akiknek véleménye van, hogy kijavíthassa a nyelvtani, az írási hibák, az egyéb hibák és az általános egyértelműség összefoglalóját. Kérjen tanácsot, amire szükségük van, hogy jobb legyen. Nyugodtan tartsa szem előtt, és ne vegyen személyesen tanácsot vagy kritikát.
Konkrét célokra történő módosítás
Vegyük figyelembe, hogy az összefoglaló valamilyen más változatát különböző célokra használjuk. A befektetők számára koncentrálj arra, hogy miért érdemes befektetni a cégedbe. Hitelek esetén beszéljen többet arról, hogy mit tett a korábbi hitelekkel és a hitelképességével. A potenciális partnerek számára jegyezzük meg, hogy mit tehetünk együtt.
