Az iparági szereplők szerint a sikeres rendezvénytervezőnek sok dolgot kell követnie - a részletekre való figyelem, a jó kommunikációs készségek, a kreativitás és a hűvös nyomás alatt, hogy csak néhányat említsünk. Amit nem igényel, a kereskedelmi iroda. Előfordulhat, hogy nem tudja elvégezni a munka minden szükséges feladatát saját otthonából, de egy eseménytervező munkájának nagy része alkalmas arra, hogy egy otthoni vállalkozás részét képezze.
Több feladat
Az eseménytervezés a területek széles körét öleli fel. Határozza meg, hogy mely funkciókat tudja elvégezni otthon, és tervezze meg helyét és berendezéseit. Egyes otthoni események tervezésével kapcsolatos feladatok:
- Kutatás
- Az eseményterv tervezése
- Az esemény helyének megkeresése
- Az étel, a dekoráció és a szórakozás megszervezése
- Tárgyalás a forgalmazókkal az eseményről
- Meghívók küldése
- Rendezvények megkötése a helyi szállodákkal a vendégek befogadására
Alapszükségletek
Ügyfelei nem törődnek azzal, hogy otthonaikból működnek, de elvárják tőled jelenítse meg szakértelmét a szakterületen, és szakszerűen működjön. Az eseménytervezés vagy az ahhoz kapcsolódó terület, mint például a vendéglátás vagy az idegenforgalom fokozata segíthet a hitelesség megteremtésében, de a tanúsított különleges események szakemberének vagy minősített találkozótervezővé válása kevesebb időt és pénzt igényelhet. Mindenesetre mindenképpen meg kell tennie a vizsgát, hogy bizonyítsa a szakértelmét. A CSEP- és a CMP-tanúsítványok általában rövidítve, egyes ügyfelek a bérbeadási döntések meghozatalakor keresik ezeket a konkrét megnevezéseket. Az online tanfolyamok is megtaníthatják az eseménytervezés alapjait, így tudni fogod, hogy mit várhatsz, ha lógsz a zsindelyedben.
tippek
-
Candice Coppola, a Jubilee események alapítója azt javasolja, hogy a leendő rendezvényszervezők tapasztalatot szerezzenek először egy meglévő cégnél dolgozva.
Otthoni irodája
Otthoni irodájának szüksége lesz a szükséges felszerelésre gyorsan és hatékonyan kommunikálni. Nyilvánvalóan számítógépre és nagy sebességű internet-hozzáférésre lesz szüksége. A telefonos forgalom kezelésére több telefonvonal is működik. Szüksége lesz egy nyomtatóra, szkennerre és faxkészülékre - vagy egy olyan eszközre, amely képes mindhárom műveletet végrehajtani - a dokumentumok kezelésére és terjesztésére. Bár ez nem követelmény, az ajtóval ellátott dedikált iroda segíthet a háttérzaj kikapcsolásában. Valaki, aki arra számít, hogy az esküvőjét olyan, mintha gyermekkora óta álmodott volna, valószínűleg nem fogja megnyugtatni, hogy megosztja a figyelmét, ha hallja a gyerekeit a háttérben.
A saját felszerelésének megszerzése hosszú távon pénzt takaríthat meg, ha az alternatíva minden alkalomra bérel, így a tárolóhelyre is szükség lesz, akár helyszínen, akár tárolóegységben. Valószínűleg azt fogja találni, hogy üzleti tevékenysége során rengeteg általánosan használt eszközt gyűjthet, és a rendszeres ügyfelek kérhetik a marketingeszközök kezelését is az események között.
Marketing magad
Az eseménytervezés számos tevékenységet foglal magában. El kell döntenie, hogy egy adott niche-szerű összejövetelre, bar mitzvah-ra vagy vállalati rendezvényre összpontosít-e, vagy kezelje az eseményeket. Ez befolyásolja, hogyan fogja célozni a marketing erőfeszítéseit. Ha a gyermekpártok tervezésére összpontosít, például a nevét és elérhetőségét helyi iskolákba, tevékenységi központokba és más helyekbe gyűjteni, a szülők gyűlnek össze.
Nem lesz egy boltja, hogy felhívja a járókelők figyelmét egy weboldal különösen kritikus. Ez lesz a virtuális boltja. Meg kell közvetíteni a szakmaiságot és a szakértelem. Helyezze el az URL-címét a marketinganyagokhoz, és győződjön meg róla, hogy a webhely több információt nyújt arról, hogy mit csinál, valamint hogy hogyan léphet kapcsolatba veled további kérdésekkel, vagy foglalhatja le szolgáltatásait.
A Venture finanszírozása
Otthon alapuló rendezvénytervezési vállalkozásnak nem kell sok pénzt költenie - végül is nem kell fizetni a kereskedelmi ingatlanokért. Még egy otthoni vállalkozásnak is van indítási költsége. Vállalkozó becslések szerint egy otthoni rendezvénytervező üzletágnak, amelynek nincs alkalmazottja, még mindig legalább 8000 dollárra van szüksége az ajtók megnyitásához. Ennek nagy része a szükséges felszerelések felé fordul, de a biztosítás költségeire, a szükséges engedélyekre, az adókra és a szakmai szolgáltatásokra, például jogi vagy számviteli díjakra is szükség van.
Az otthonról való munka hátránya az, hogy finanszírozási lehetőségei korlátozottabbak lehetnek. A szövetségi ügynökségek nem adnak pénzt a házalapú üzleti tevékenység megkezdéséhez, de a helyi bankja vagy a hitelszövetkezete hajlandó üzleti vállalkozást nyújtani. Biztosítania kell egy üzleti tervet, amely tartalmazza az üzlet előkészítésének részleteit, a minta-költségvetést és a pénzügyi kimutatásokat, valamint részletes leírást arról, hogy miként fogják használni a kölcsönt.
