Az előminősítéssel töltött adatbázis tele van az emberi erőforrásokkal, amire szükség van. Mindazonáltal, míg a folytatólagos adatbázis egy hatékony humánerőforrás-osztály jele, a kereshető újraindítási adatbázis létrehozása koronázó eredmény. A kereshető adatbázis felgyorsítja a toborzást és a munkavállalók kiválasztását mind a tervezett, mind a váratlan álláskeresésekhez. Bár a kiszervezés opció, az önéletrajz-adatbázis újbóli létrehozása költséghatékonyabb alternatíva.
Adatbázis és táblázatkezelő szoftver
Kezdjük a megfelelő szoftver kiválasztásával. Bár a táblázatok olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek vonzónak tűnhetnek, a hosszú távú tárolási igények, a jól működő újraindítási adatbázishoz szükséges információs és keresési lehetőségek a relációs adatbázis-szoftvert, például a Microsoft Access vagy az Apache OpenOffice Base-t, jobb választás. Mivel a Segie Technologies megjegyzi, nemcsak a táblázatok nem alkalmasak a hosszú távú adattárolásra, hanem nem is védik az adatok integritását, kevéssé nyújtanak védelmet az adatok korrupciójával szemben, és a táblázatok nem egyeznek meg a relációs adatbázis funkcióival. Miután kiválasztotta a relációs adatbázist, ismerkedjen meg az adatbázis lényegeivel, beleértve az adatbázis normalizálását, táblázatokat, mezőket, űrlapokat, jelentéseket és általános keresési kifejezéseket.
Építsen egy prototípus-tervezést
A számítógépes adatbázis létrehozása és népszerűsítése előtt készítsen papíralapú prototípus-tervezést. Az alapadatbázis-táblák és mezők létrehozásához kövesse a normalizálási szabályokat. Az újbóli adatbázis létrehozásához a jelölt, a készségek, a munkatörténet, az előzetes munkatapasztalat és az oktatás alapvető táblázatok. Jelölje ki a jelölt azonosítóját minden táblázat elsődleges kulcsaként. Ha befejezte, a jelölt azonosítójának az egyetlen ismétlődő mezőnek kell lennie. Például a jelölt táblázatnak tartalmaznia kell a jelölt azonosító és a kapcsolattartási információs mezőket. Az újraindítási táblázatnak tartalmaznia kell a jelölt azonosítóját, a folytatás célját, a kérelmezett munkát és a jegyzet mezőt. A készségtáblázatnak tartalmaznia kell a jelölt ID-jét, a készségeket, a készségek szintjét és az éves tapasztalatmezőket. Az oktatási táblázatnak tartalmaznia kell az ID, az iskola, a diploma, a főiskolai és az érettségi dátum mezőit.
Táblázatok létrehozása és Adatbeviteli űrlap létrehozása
Hozzon létre egy üres adatbázist, majd az egyes táblázatokat a prototípus tervezése szerint építse fel. Az egyes táblákban az azonosító azonosító - az elsődleges kulcs - az a közös mező, amely összeköti a táblákat a színfalak mögött és lehetővé teszi az adatbázis lekérdezését. Ezután hozzon létre és testreszabjon egy adatbeviteli űrlapot, amely az adatbeviteli űrlapmezőket az adatbázisban lévő táblaterületekhez köti. Amikor az adattovábbítási formanyomtatványról adatokat továbbít és ment, az adatbázis automatikusan feltöltődik.
Információ lekérdezése
Szerezzen értelmes jelölt keresési eredményeket jól kidolgozott logikai lekérdezésekkel. Bár a lekérdezési varázsló használata egyszerűbb, írhat saját lekérdezéseket is. Például a lekérdezés „válassza ki a számot (*) a jelöltekből”, az összes visszaállítást az adatbázisban számolja. A lekérdezés „válassza ki a jelölt azonosítóját, utolsó nevét, első nevét a pályázóktól Ha az igényelt pozíció megegyezik az ügyfélszolgálattal, és az idegen nyelv megegyezik a spanyol nyelvvel”, egy lista jelenik meg az ügyfélszolgálati pozícióhoz benyújtott összes folytatásról, amelyben a jelöltek spanyolul beszélhetnek.
