A pro forma kimutatások a vállalatok által a jövőbeni jövedelmek, követelések, leltár vagy más számszerűsíthető entitásbecslés projektjei által használt pénzügyi becslések. Az előrejelzések teljesítéséhez ismert információkat és hipotetikus számokat használnak. A pro forma kimutatásokat az induló vállalkozások számára használják a kockázati tőke megtalálásához, banki hitelek beszerzéséhez vagy az üzleti költségek felméréséhez. Míg a pro forma nem nyújt garanciát, ha helyesen megtörtént, azt mutatja, hogy a menedzsment az iparági szabványokon alapuló pontos feltételezésekkel végezte házi feladatait.
Elsődleges Improtancia
A pro forma kimutatásokat használják a költségvetés létrehozásához és a vállalat tőkeszükségletének meghatározásához. Ez a szükséglet lehet rövid távú vagy hosszú távú, a pro forma nyilatkozattal, amely hosszú évekig terjed. Ezáltal a menedzsment reális számú készpénzigényt biztosít. E szükséglet előrejelzésével nem fognak felkészülni, amikor a szükséglet megvalósul.
Növekedési lehetőségek
A pro forma kimutatások megmutathatják azokat a területeket, ahol a vállalat növekedhet az eloszlással foglalkozó számok kiigazításával, hogy befolyásolják az alapvonalat. E számok használatával és a tényleges költségekkel való érintkezésükkel egy vállalat megítélheti, hogy a növekedés megéri-e a kockázatot és a költséget. Amikor egy vállalat fontolóra veszi a következő szintre ugrást, meg kell értenie, hogy nem csak a termelési költség és a kiskereskedelmi költség befolyásolja a vállalat nettó árbevételét. A termelés növelése növelheti a biztosítási igényeket, ugyanakkor csökkenti a termelési költségeket, mivel a nagyobb ömlesztett termék megvásárlásához az anyagokat diszkontálni lehet. Több alkalmazottra lehet szükség több előnyökkel. Sok tényezőt kell figyelembe venni, és a pro forma nyilatkozatok segítenek mindannyiuk felülvizsgálatában.
Tőkebefektetők
Ha bármely vállalat, fiatal vagy idős, kockázati tőkét vagy banki finanszírozást keres, mérleget és pénzügyi kimutatást kell benyújtania. Ha a társaság alapítása megtörténik, akkor az adóbevallásokról és a könyvelési nyilvántartásokból már nyilvánvalóvá válik a nyilvántartás. Az új vállalatoknak meg kell találniuk egy ötletet arról, hogy a vállalat hogyan lesz nyereséges. Még a növekedést igénylő tőkét kereső cégeknek is meg kell mutatniuk a különbséget az általuk végzett tevékenység és az új tőke beáramlása között. Ez az, ahol a pro forma állítások segítik a befektetőket abban, hogy a vállalat és annak vezetése figyelembe vett minden változót. Bizalmat ad a befektetőknek.
Hibaelhárítás
Az alapított cégek tényleges pénzügyi kimutatásokat készíthetnek, és a pro forma adatfeltevések alapján korrigálhatnak, és olyan területeket találhatnak, amelyek csökkentik a költségeket, javítják a teljesítményt és több bevételt generálnak. Ennek során láthatják a jelenlegi teljesítményükben lévő hiányosságokat, és kisebb vagy jelentős módosításokat végeznek, amint azt a problémák megoldásához szükségesnek tartják. A pro forma utasítások használatával a hibaelhárítás érdekében a vállalatok jobban tudják ugyanezt tenni.
Állítható vetítések
Mivel a pro forma kimutatások becslések, rugalmasak és lehetővé teszik a dolgok szükség szerinti kiigazítását. Függetlenül attól, hogy a befektetők javaslata vagy a költségeket módosító egyéb ötletek, a pro forma nyilatkozat dinamikus. Mivel a vállalat a megvalósítási szakaszba kerül, a tényleges számok könnyen helyettesíthetik a feltételezett feltételezéseket, hogy pontos képet adjanak a beruházási adatok költségeiről, bevételeiről és megtérüléséről. A pro forma nyilatkozat ezután könnyen átkerül a vállalat átfogó pénzügyi kimutatásává, amely megmutatja, hogy az összehasonlítások milyen mértékben hasonlítanak össze a tényleges számokkal.
