A számviteli információs rendszerek bizalmas és személyes információkat tartalmaznak, amelyek védelmet nem kaphatnak. A számviteli rendszer jogosulatlan használata katasztrofális lehet, veszélybe sodorhatja az információk elvesztését, a rossz adatbevitelt és a bizalmas információk visszaélését. A számviteli rendszerek biztonsága számos cégnél elsőbbséget élvez.
vezetés
Érdekes megjegyezni, hogy a számviteli információk biztonsága a felső vezetés felelőssége, nem igazán csak könyvelési vagy informatikai probléma. A Sarbanes-Oxley törvény (SOX) 404. szakasza a vezetés számára kötelezővé tette a pénzügyi jelentések belső ellenőrzésének fenntartását, és magában foglalja a számviteli rendszereket is, amelyek számokat hoznak létre a jelentések számára.
kockázatok
A számviteli rendszerekkel kapcsolatos kockázatok valódiak, a hamis tranzakciók megkötésétől kezdve, hogy valaki ellopja a biztonsági kazettát, és minden pénzügyi információt tartalmaz. Példák a kockázatokra:
- A szociális biztonsági számok lopása a munkavállalóktól és a vállalkozóktól
- Fizetések a hamis gyártóknak
- Adatok törlése / elvesztése
- A biztonsági kazetták sérülése
- Szerverek vagy számítógépek lopása
Biztonsági intézkedések
A biztonsági intézkedések szintén ellenőrzésekként ismertek, és megelőző jellegűek lehetnek, hogy megakadályozzák a kockázatokat vagy a nyomozót, hogy a tényeket követően azonosítsák a problémákat. A kockázatok azonosítása után az ellenőrzéseket a rendszer védelmére lehet beállítani. Egyes biztonsági intézkedések:
- Gyakori jelszóváltozások
- Az adatok titkosítása
- A szállítói jelentések havi felügyelői felülvizsgálata
- Biztonságos és védett kiszolgáló és számítógépes környezet
- Biztonságos és védett helyszíni archiválás a biztonsági mentéshez
