A számvitelben az ellentételezés lényegében az egyik számláról való visszavonás, hogy csökkentsék a költségeket más számlára. A kormányzati számvitel ellentételezésének elsődleges példája a pénzügyi bizonytalanság és a költségvetési hiány idején fordul elő, ahol a szükségtelennek ítélt programok csökkentése a szükséges kiadások ellensúlyozására szolgál, a végső cél a könyvek kiegyensúlyozása érdekében. Ugyanez az általános elv érvényes mind a személyes, mind az üzleti számvitelre; a személyes és üzleti elszámolásban azonban a hosszú távú hiány hiánya egyszerűen nem opció, és csődöt eredményez. Az ellentételezések vonatkozhatnak az adócsökkentésekre is, mint például a különféle levonások igénylése.
Adó levonások és tőkebefektetési költségek ellentételezése
Költség-ellentételezés az üzleti számviteli kenyér és vaj függvény. Amikor egy kisvállalkozás új tőkebefektetésekbe fektet be működésének bővítésére és új alkalmazottak felvételére, a ráfordítás egy része jogosult lehet az adócsökkentésre, ami segít a tőkebefektetés költségeinek ellensúlyozásában, végső soron a bővítést megfizethetővé téve. A könyvelő intenzív ismerete az adótörvényről lehetővé teszi számukra, hogy kereszthivatkozásokat kössön a költségrekordokkal a lehetséges levonásokkal, megtakarítva a vállalatot a lehető legnagyobb összegben.
Mikor kell használni az ellentételezést a menedzsment számvitelben
Az irányítási számviteli beszámítás jellemzően az éves adójelentési eljárás részeként történik az adóköteles költségek leírása formájában. A könyvelő a vásárlási megbízások, számlák és egyéb vállalati pénzügyi nyilvántartások alapján rendezi az adótörvény legfrissebb közzétett változatával való összehasonlítást annak érdekében, hogy törvényes levonhatóságot találjon az adóköltségek ellensúlyozására. A kezelési számviteli beszámítás az elavult tőkebefektetésekből származó források visszafizetésének formáját is jelenti. Például az irodai bútorok frissítését választó vállalat visszaszerezheti a régi bútorokba befektetett pénzeszközök egy részét, a használt berendezések viszonteladásával, ezzel ellensúlyozva az új bútorok költségét.
Eltérés a hiány megelőző intézkedésként
A hiánypótlás fogalma az üzleti világ egyik leginkább negatív pénzügyi problémája; a bevétel-előrejelzések és a megelőző kiegyenlítés révén azonban a vállalatok nehéz időkben előzetesen szigoríthatják öveiket, és legalább megpróbálhatják az egyenlőtlenséget. Még akkor is, ha nem ideális az ideális, akkor az elfogadhatatlannak tűnik, ha egyszerűen nem vérzik a pénzt, mert nem tud alkalmazkodni. A zsírt vágni kívánó cég fontolóra veheti néhány olyan projekt leállítását, amely nem hoz létre azonnal bevételt. Ha a vállalat választja a jelenlegi népszerű termékmodell frissítését vagy az innovatív, mégis nagy kockázatú projekt folytatását, a vállalat egyszerűen eldöntheti, hogy a biztonságos utat használja, és a kevésbé viharos pénzügyi tengerek várakozásáig a hátsó égőre helyezi a maverick projektjét.
Amikor a számviteli eltolások kevésbé szükségesek
A számviteli ellentételezések kevésbé szükségesek, ha a vállalatok pénzügyileg stabilak; mindazonáltal az adókedvezmények formájában végrehajtott ellentételezések mindig jó ötlet a nyereség maximalizálására. A hiánymegelőzés csökkentése szempontjából ezek természetesen csak akkor szükségesek, ha a vállalat kockázatot jelent a költségvetési hiány kialakulásának. A kutatás-fejlesztéssel kapcsolatos tőkekiadások esetében a számviteli ellentételezések kevésbé szükségesek, mivel a K + F végül új bevételi forrásokhoz vezet. Habár a K + F-t megtakarítani vágyó vállalatok a helyi egyetemekkel együtt tudnak együttműködni, hogy magukban foglalják az ingyenes gyakornoki alapokon nyugvó, vagy ösztöndíjas csereprogramokat, ami még mindig olcsóbb lenne, mint a teljes munkaidőben foglalkoztatott K + F személyzet felvétele.
