Az ismétlődő számlák beállítása a QuickBooks-ban időt takarít meg, megtartja Önt és csökkenti az adatbeviteli hibák kockázatát. Ismétlődő számla létrehozásához először létre kell hoznia és meg kell jegyeznie egy tranzakciót. A tranzakció memorizálása után a QuickBooks automatikusan rögzíti a számlát vagy bizonyos időközönként emlékezteti Önt.
Hozzon létre egy tranzakciót
- A legfőbb QuickBooks kezdőképernyőn keresse meg a Banking menüt, és válassza a Check Checks lehetőséget.
- Töltse ki a név az eladó cím és a Memo a fizetés célját.
- Ha az ismétlődő számla mindig azonos összegű - például havi bérleti csekk - töltse ki az ellenőrző összeget. Ha a számlaösszeg hónapról hónapra változik, mint például egy közműszámla általában, hagyja üresen az összeget.
tippek
-
Ha üresen hagyja az ellenőrző összeget, akkor a tranzakciót megjegyezheti, de a QuickBooks nem tud automatikusan belépni.
Válassza ki az ismétlődő opciót
- Az ellenőrző képernyőn kattintson az Automatikus tranzakcióbejegyzés lehetőségre. Alternatív megoldásként kattintson a jobb egérgombbal a jelölőnégyzetre, és válassza a Billentyűzze be. A QuickBooks elindítja a Memorize Transaction (Memorize Transaction) ablakot.
- A Memorize Transaction képernyő bal oldalán válassza a "Emlékeztess,' 'Ne emlékezz rám"vagy"Automatikusan belép. "Ha a" Emlékezz rám "opciót választja, a QuickBooks lesz indítson emlékeztető felugró ablakot a tranzakció esedékességének napja. Ha a "Ne emlékeztesse" opciót választja, a tranzakció megtörténikA Memorized Transactions listán maradok de a QuickBooks nem fogja automatikusan rögzíteni. Ha a "Automatikus belépés" opciót választja, a QuickBooks lesz automatikusan beírja a tranzakciót neked.
Ismétlődő számla részletei
- Válaszd a dátum a következő tranzakciót a következő dátum mezőben kívánja végrehajtani.
- választ milyen gyakran azt szeretné, hogy a QuickBooks rögzítse a tranzakciót a Leggyakoribb legördülő menüben.
- Írd be a a fennmaradó tranzakciók száma. Például, ha csak három havi befizetése van a hitelre, akkor a "3" értéket írja be a mezőbe.
- Ha azt szeretné, hogy a QuickBooks rögzítse a tranzakciót a számla esedékessége előtt, írjon be egy számot a Napok előre az Enter-be mező. Ellenkező esetben hagyja nullára.
- Kattints rendben a tranzakció emlékezetét.
