A humánerőforrás (HR) osztály támogatja a vállalat személyzetét. A HR osztályok számos projekten dolgoznak, beleértve a toborzási és megtartási ösztönző programokat, a karrierfejlesztési programokat, hogy ösztönözzék a személyzetet és a személyzeti fájlokat. A HR projektek a HR osztályoknak és cégeiknek is szabályozási megfeleléssel és hatékonyságnöveléssel szolgálnak, mint például a személyzeti fájlok frissítése.
Self-ellenőrzések
A személyi állományokat rendszeresen ellenőrizni kell annak biztosítása érdekében, hogy az összes szükséges információ benne legyen, és semmi más. A személyi aktákhoz jogszerűen megkövetelt tételek közé tartozik a teljes név, a társadalombiztosítási szám és a W-4 formanyomtatvány (a munkavállalói visszatartási juttatási tanúsítvány). A bevándorlási fájloknak auditálásra is szükség van. Az I-9-es formanyomtatványok (Foglalkoztatási jogosultsági ellenőrzési dokumentumok) könnyen hibásak. Ellenőrizze az űrlapokat annak biztosítására, hogy a pontos információk a jobb oldali dobozokba kerüljenek. Speciálisan hasonlítsa össze az A, B és C jegyzékben szereplő dokumentumokat az űrlap megfelelő rovatában felsorolt dokumentumokkal. Az A lista dokumentumai tartalmazzák az útlevelet, az I-94 kártyát és a törvényes állandó tartózkodási helyet ("zöld"). A B. lista dokumentumai közé tartozik az állami vezetői engedély, a katonai I.D. vagy az indián törzsi dokumentum. A B listájú dokumentumok csak akkor állíthatók be, ha a C listájú dokumentumokkal kombinálják. A C listájú dokumentumok közé tartoznak a társadalombiztosítási kártyák, a születési anyakönyvi kivonatok bizonyos típusai és a foglalkoztatási engedélyezési dokumentumok (EAD) kártyái.
HR információs rendszerek
Humán erőforrás információ vagy menedzsment rendszerek (HRIS vagy HRMS) A HR részlegek egy helyen tartják a személyzeti és bérszámfejtési adatokat. A HRIS lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy frissítsék a 401 (k) nyugdíjrendszereiket, a közvetlen letétet és a címváltozásokat. A HRIS beszerzése jelentős projekt, amelyet a HR osztályok végeznek. A HRIS rendszer felállítása olyan főfájl elkészítését teszi szükségessé, amely tartalmazza az összes munkavállaló nevét, címét, társadalombiztosítási számát, közvetlen betétinformációját és az egészségügyi támogatás díjait. A HRIS-szolgáltatók megkövetelik, hogy a HR osztályok vállalati pénzügyi nyilvántartásokat, bérszámfejtési nyilvántartásokat és negyedéves jelentéseket nyújtsanak be az előző év azonos negyedévében.
Munkaerő-felvétel és visszatartás
Az új alkalmazottak felvétele és az aktuálisak megtartása a vállalkozás működtetésének szükséges funkciója. Az alkalmazottaknak szükségük van a konkrét munkahelyek betöltésére, és az alkalmazottak által szerzett tapasztalatok és ismeretek értékes értéket jelentenek a vállalat számára. A HR-képviselők olyan ösztönző programokat dolgozhatnak ki, amelyek az iparágban különválasztják cégüket az iparági versenytársak által kínált ösztönzőkkel kapcsolatos kutatások és az ezen ösztönzők feltárása érdekében. A hatékony HR toborzási és megőrzési programok magukban foglalják a bőséges nyaralási és bónuszcsomagokat.
