A költség aktiválásakor a mérlegben szereplő összeget eszközként kell elszámolni, nem pedig ráfordításként az eredménykimutatásban. Ha ezt megteszi, a költség olyan javulás lesz, amely növeli az eszköz értékét, szemben a nettó jövedelmet csökkentő költséggel. A tőkésítés vagy a ráfordítás eldöntésekor ügyeljen arra, hogy megfeleljen a konzervativizmus számviteli elvének. Ha nem biztos abban, hogy a költségeket tőkésítsék-e, akkor költségként kell besorolni.
Tőkefejlesztés a földhöz
A földterület tőkemegfelelésének bővítenie kell az ingatlan hasznosságát és növelnie kell annak értékét. Tegyük fel például, hogy épít egy kerítést egy földterület körül. Ezeket a költségeket kétféleképpen kezelheti: úgy viselkedhet, mint bármely szokásos költséget egy költség terheléssel történő csökkentésével és a nettó jövedelem csökkentésével, vagy elszámolhatja a költséget eszközként és növelheti az eszköz értékét. A korábbi kezelés csökkenti a nettó jövedelmét és csökkenti a jövedelemadót. Ez utóbbi növeli az eszköz értékét, és a viszonteladás során többet ér el az eszköz értékéből. A földterület körüli kerítés felépítése növeli annak hasznosságát és értékét, és tőkésíteni kell.
Az épületek tőkefejlesztése
Az épületek tőkefejlesztése új tetőt, új padlóburkolatot vagy új légkondicionálót tartalmazhat. Olyan kiadások, mint a házfelügyelői szolgáltatások, miközben az épületet tisztán tartják, nem növelik az épület életét vagy hatékonyságát, és nem szabad tőkésíteni. Olyan kiadások, mint az új festék vagy az új szőnyeg az épületben szintén nem hosszabbítják meg a szerkezet élettartamát.
Berendezések tőke javítása
Minden olyan költséget, amely meghosszabbítja az életet vagy növeli a berendezés hatékonyságát, kapitalizálni kell. Vegyük például a másológépeket. Az új toner nem minősül tőkekiadásnak. A papíron a másológép újratöltése sem tőkeköltség. Az általános karbantartás sem minősülhet. Csak azokat a költségeket kell aktiválni, amelyek meghosszabbítják az eszközök élettartamát vagy növelik a hatékonyságot. A másológép javítása, amely magában foglalja a motor vagy övek cseréjét, tőkekiadásnak minősülne, mivel a másológép élettartama meghosszabbodik.
A járművek javítása
Az olajcsere és a kerék forgása nem tőkeemelkedés, és azokat rutinszerű karbantartásként kell besorolni és rögzíteni. Miközben az olajcsere technikailag meghosszabbítja a jármű élettartamát, nem javítja a jármű hatékonyságát vagy minőségét. A járművek javítása egy új motort vagy sebességváltót tartalmazna, mivel ez meghosszabbítaná a jármű hasznos élettartamát.
