A "Költségszámítás" az, amikor az üzleti költségeket lebontja és a vállalkozás különböző részeire ruházza fel. A költségeket, például az anyagokat, a munkaerőt és az általános költségeket a földrajzi régiók, az ügyfélszámlák vagy a termékenkénti költségek alapján lehet megfizetni. A tevékenységalapú költségszámítás (ABC) egy speciális megközelítés a rezsi számára, a költségeket a ténylegesen használó tételekhez rendelve. Ez az úgynevezett tevékenységalapú allokáció.
ABC és Overhead
Az Ön üzleti költségeit az összes olyan adminisztratív tevékenység alkotja, amelynek költségei nem tartoznak az adott termékhez vagy projekthez. A menedzsment fizetések, a törvényes számlák, a biztosítás, a licencek és a közművek összességében költségesek. Az ABC előnye, hogy pontosabb a többletköltségek hozzárendelése, mint más költségszámítási módszerek.
Ha két olyan gyártási eljárása van, amelyek azonos számú gépórát használnak, a legtöbb költségszámítási módszer ugyanolyan összmennyiséget rendelne hozzá. Ha egy folyamat sok tesztelésre, jogi véleményekre és felügyeleti felügyeletre volt szükség, míg a másiknak semmit sem kellett követnie, akkor a költségszámítás is torzítja a többletköltségeket. Az ABC használatának előnye, hogy az a folyamat, amely megköveteli a legtöbb rezsi, elnyeli a költségek nagy részét. Ez pontosabb képet ad a két projekt költségeiről.
Hogyan működik az ABC
Az ABC használatával megkezdheti az elosztási költségeket. Ha a projektfejlesztéssel foglalkozik, például a K + F és a tesztelés releváns költségek, de a szállítással és a raktározással kapcsolatos költségek nem. Ezután költségalapokat hoz létre a tanulási folyamathoz kapcsolódó kiadásokhoz és a másodlagos készletekhez a kiadások megosztása érdekében. Ezután az ABC számküszöbölési képleteit használhatja az egyes projektekhez, termékekhez, földrajzi régiókhoz vagy bármihez, amit elemezni kíván.
ABC előny és hátrányok
Tudva, hogy hol van a rezsi, jobb perspektívát adhat a vállalat költségeihez. Például az ABC használata az ügyfeleknél megmutathatja, hogy egyes fiókok sokkal több ügyfélszolgálatot igényelnek, mint mások. Egyes forgalmazási csatornák több adminisztratív költséget fogyasztanak, mint mások. Az ABC jobb tájékoztatást nyújt Önnek arról, hogy hol van a pénz, ami segít eldönteni, hogy megfelelő-e a visszatérés.
Az ABC nem tökéletes. Ellentétben néhány költségelszámolási módszerrel, nem tud egyszerűen kitölteni az adatokat a főkönyveiből. Ehelyett sok hozzáadott adatra van szükség, néha több különböző részlegtől. A nagyobb és hosszabb ideig tartó ABC projekt, annál több erőfeszítést és költséget igényel az információk összegyűjtése, és annál nagyobb az esélye annak, hogy egy vagy két osztály csak elfelejti a vonatkozó jelentéseket. Az is nehéz, hogy pontosan hozzárendeljük az általános költségeket: az alkalmazottak, ha megkérdezik, hogy melyik projekten dolgoznak, nem ad pontos számlát. Az ABC projektek akkor működnek a legjobban, ha kicsiek és összpontosítanak, nem pedig az egész műveletet.
