Egy szervezet különböző módszereket használ a célok eléréséhez. Terveit az erőforrások kezelésére tervezi, beleértve az egyes programterületekre vonatkozó erőforrások hozzárendelésének tervezését. Az egyes programterületek menedzsereinek a hozzárendelt erőforrásokhoz való felhasználásának módjának segítenie kell a szervezetet a célok elérésében. A célok elérését segítő erőforrásokat használó vezetők nagymértékben segítik a szervezet teljes sikerét.
Terv bemutatása
A stratégiai költségvetés szorosan kapcsolódik egy szervezet stratégiai tervéhez. Egy szervezet stratégiai tervet használ, általában körülbelül öt év hosszúságú célok kitűzésére. Egy éves működési tervet dolgoz ki, amely ezeket a hosszú távú célokat éves célokra bontja. A stratégiai költségvetés az éves működési tervet a mennyiségi kategóriák megjelenítésével fejezi ki. A költségvetés részletezi a dollár hozzárendelését az egyes programterületekre - beleértve a munkavállalói bérek, a rezsi, a felszerelések stb. Költségeit.
A hosszú távú tervezéshez kapcsolódik
A stratégiai költségvetést a szervezet hosszú távú tervéhez kell kötni. Ha egy szervezet nem mérlegeli, hogy a költségvetési dollár programterületekre történő rövid távú hozzárendelése segít-e a program céljainak elérésében, olyan módon töltheti el a költségeket, amelyek nem hasznosak. A stratégiai költségvetés tervezésének koncepciója az, hogy a kiadások célirányosak, és ezért a kiadásoknak a stratégiai terv céljaihoz való kötése értelme. Ha egy szervezet felülvizsgálja hosszú távú tervét, a következő évre vonatkozó költségvetési dokumentumot ennek megfelelően módosíthatja.
fontossági sorrendbe
A stratégiai költségvetés egy állami vagy nonprofit ügynökség komplex igényeit képviselheti. Ez a fajta nem magánszervezetnek több igénye van, de nem minden igényt lehet egyenlően kielégíteni. A szervezetnek prioritásként kell kezelnie az érdekelt felek megtartását. A költségvetési dokumentum áttekintése lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy meghatározzák, hogy a dollárösszegek milyen stratégiailag vannak hozzárendelve a programterületekhez. Általában a legnagyobb költségvetéssel rendelkező programok tükrözik az érdekeltek és az ügynökség legmagasabb prioritásait. Ha egy állami vagy nonprofit szervezet stratégiai tervezést alkalmaz, a stratégiai költségvetés a rövid távú és hosszú távú célokat is tükrözi.
Teljesítmény figyelés
A stratégiai költségvetés másik előnye később a költségvetés végrehajtási szakaszában jelentkezik. Költségvetési ellenőrzésnek vagy teljesítményellenőrzésnek nevezik, ez a fázis, amelyben a szervezet megvizsgálja, hogy az egyes programterületek hogyan költenek a költségvetési előirányzatokhoz képest. Ez a megfigyelés azt is megvizsgálja, hogy az egyes programok költségvetésének kiosztása volt a legjobb módja annak, hogy az egész szervezet számára eredményeket lehessen elérni.
