A szerződéskezelés az a gyakorlat, amely biztosítja, hogy a szerződés paramétereit a szerződésben vázolt iránymutatásoknak megfelelően kövessék. Emiatt a szerződés életciklusának folyamatos kezelését be kell tartani annak érdekében, hogy a szerződés megfelelő környezetben teljesüljön. A kezelendő szerződés típusa, a munkaszerződésektől az építési szerződésekig, mindegyik megfelelően kezelhető ugyanazon módszer alkalmazásával.
Olvassa el a szerződést teljes egészében. Jelölje ki a legfontosabb adatpontokat, ideértve az időkereteket és a határidőket. Jelölje ki azokat a kritikus dátumokat egy naptárban vagy más ütemezési alkalmazásban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a célzási idők megértésre és megfigyelésre kerülnek. Jelölje ki a szerződés kulcsfontosságú területeit, amelyek felsorolják a szerződésben szereplő kulcsfontosságú alkalmazottak munkakörülményeit és teljes szerződéses felelősségét. Például egy új építési szerződés megnevezné a művezetőt, mint egy kapcsolattartó pontot, és az összes alvállalkozói munka biztosításáért felelős fél.
A szerződés paraméterei között vázolt minden esedékességi határidőt jóval előre tervezzük a frissítési értekezlet és a találkozók ütemezésére. Győződjön meg róla, hogy szemtől szembe vagy telefonon találkoznak a felelős személyekkel, hogy tájékoztassák Önt a szerződés teljes előrehaladásáról. Használja az ideiglenes üléseket a szerződés általános előrehaladásának felmérésére és a felmerülő problémák és aggályok kezelésére.
Tartsunk nagyon részletes megjegyzéseket arról, hogy ki beszélt, mikor és hol a szerződés teljesítésében részt vevő valamennyi fél. Rendszeresen és rendszeresen ellenőrizze az említett feleket. Hetente egyszer küldjön e-mailt vagy telefont annak biztosítása érdekében, hogy a dolgok a végleges szerződés keretében vázolt ütemterv szerint működjenek.
Minden szerződésben résztvevő vezető és alvállalkozó heti rendszerességgel részletes frissítési listákat küld. A frissítéseket e-mailben, faxon vagy hagyományos levelekkel küldje el, hogy megőrizze az összes szerződéses előrehaladás papír nyomvonalát. Tartsa az összes levelezést biztonságos és könnyen elérhető helyen.
A felhasznált anyagok pontos, folyamatosan frissített listáját, a szükséges anyagokat, a szállítási és fogadó menetrendeket, a szerződéses munkarendeket, a szerződés teljesítésekor felmerült munkaórákat és a szerződés költségvetését befolyásoló minden egyéb adatot. Tekintse át, értékelje és értékelje a szerződésköltséget négy-hat hetente, hogy megvizsgálja a költségeket és növelje a termelékenységet.
Tartson további találkozókat, hogy megbeszéljék a szerződést, amikor felmerülnek a problémák, vagy ha problémákat vet fel. Ne várjon, amíg az aggodalmak nem válnak jelentős kérdésekké, próbálják meg a nagyobb problémák megoldását a folyamat korai szakaszában található megoldások megtalálásával.
tippek
-
Tartsa a szerződéses információkat központi helyen található fájlban.
Figyelem
Ne haladja meg a szerződéses paramétereket, és semmilyen módon ne sértse meg a szerződést.
