A szervezetek ösztönzik a bérszámfejtési műveleteik figyelemmel kísérését. Az erőforrásokat elszenvedő csalások mellett léteznek olyan szabályok is, amelyek az adókat, a foglalkoztatást és az adatvédelmet szabályozzák, amelyek jogi és pénzügyi következményekkel járnak a nem megfelelőség tekintetében. A bérszámfejtés ellenőrzése megerősíti a bérszámfejtés pontosságát, azonosítja a bérszámfejtési folyamatok gyenge kapcsolatait, és biztosítja, hogy a kompenzációs eljárások és politikák minimálisra csökkentsék a kockázatot. Ezek egyúttal keresztellenőrzésként szolgálnak a korábbi ellenőrzési megállapítások kezelésére. Akár egy belső csapat, akár egy külső könyvvizsgáló cég vezette, a bérszámfejtési ellenőrzési listák lefedik a kulcskategóriákat.
Ellenőrizze a foglalkoztatási rekordokat
A bérszámfejtés az egyes alkalmazottak főfájlja és a munkavállaló által meghatározott fizetési ráták nyilvántartása köré épül. A figyelembe vett tényezők közé tartozik a munkavállalói szám, a juttatások jogosultsága, a foglalkoztatási státusz és az évenkénti bevételek. A bérszámfejtési auditok összehasonlítják a fájl tartalmát a kibocsátott fizetéssel, a nyomon követési változásokkal és a változási jogosultságokkal, és áttekintik a biztonsági intézkedéseket, például a hozzáférést. A főfájl-ellenőrzés azt is megerősíti, hogy csak aktív, jogosult munkavállalókat fizetnek, és áttekintik a munkavállalói szétválasztási ügyletek időszerűségét.
Vizsgálja meg a bérszámfejtési kötelezettségeket
A bérszámfejtés könyvvizsgálója azt kívánja biztosítani, hogy a bruttó fizetés és a kifizetési utólagos levonások helyesen számoljanak ki. Ellenőrizni kell az adóbevallást, a nyugdíjjárulékokat, a juttatási díjakat és az átutalásokat. A könyvvizsgáló felülvizsgálja a munkavállalóknak fizetett előlegeket és hiteleket, megjegyezve, hogy létezik írásos politika, megfelelő dokumentáció és adminisztratív ellenőrzések és egyenlegek. A bónuszok és jutalékok összevetésre kerülnek az értékesítési és ösztönző programokkal, valamint az alkalmazandó politikákkal és eljárásokkal. A halasztott kárpótlás, mint például a fizetett szabadságok más fizetési időszakban, szintén érdemelnek a könyvvizsgáló figyelmét.
Figyelje az időzítési tranzakciókat
A munkanapokat papír vagy elektronikus formában dokumentálni kell, hogy a munkavállalók megfelelően fizessenek. A fizetett szabadidő órákkal lehet összekapcsolva a munkahelyen, ami a beteg fizetés, a személyi szabadság, a fizetett katonai szabadság és a szabadságnapok ellenőrzését igényli. A bérszámfejtési ellenőrzés időmérési szempontja a túlfizetéseket, az alulfizetéseket és a bejelentési eljárásokban felmerülő eltéréseket fogja feltárni, amelyeket a tisztességtelen időjelentés csökkentése érdekében hoztak létre.
Ellenőrizze a foglalkoztatási költségeket
A bérszámfejtés költségeit és esetleg a belső bevételi szolgáltatási szabályokat megsértő párnázott költségjelentéseket a bérszámfejtés auditjában lehet fedezni.Annak biztosítása mellett, hogy a visszatérítési kérelmek megfeleljenek a vállalati irányelveknek és a jóváhagyási eljárásnak, a bérszámfejtési ellenőrök ellenőrzik a bevételeket és kiszámítják a költségösszegeket a pontosság érdekében. Az utazási és egyéb foglalkoztatási kiadásoknak megfelelő számlák vagy költségközpontok áttekintése biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások pontos értékeket jelenítsenek meg az eladott áruk, a munkaerő és a leltár költségén.
