A szállított áruk bejelentett értéke, valamint a szállítandó termékek pontos leírása alapul szolgál a vámhivatal számára, hogy vámokat és adókat alkalmazzon. Ez lényegében azt jelenti, hogy a bejelentett érték és a vámérték egy és ugyanaz. De lehet, hogy különbség van a bejelentett vagy vámérték és a biztosítási célból megadott érték között, amelynek tartalmaznia kell a csere költségét, ha az áru megsérül a szállítás során.
Vámforgalmi űrlapok
Ha külföldre vagy más országba szállít egy elemet, az Egyesült Államok Vám- és Határvédelmi Hivatala megköveteli, hogy töltse ki a szállítmányozó és a címzett nevét és címét tartalmazó űrlapot. A feladó adatai között szerepelnie kell egy telefonszámnak is, míg a vevő területén a telefonszám, e-mail vagy faxszám szerepelhet. Az űrlap alján egy hely, ahol a teljes súlyt fontban és unciában kell elhelyezni a teljes szállítási értékkel együtt. A teljes szállítási érték a szállítmány bejelentett vagy vámértékét jelenti.
Vám és deklarált érték
Míg a bejelentett érték a vámhatóság által használt adó- és vámösszegek kiszámításához használt szám, amelyet néha vámértéknek neveznek, a biztosítási érték más lehet. Ha például a feladó biztosítási díját fizeti, a biztosítás ára a szállított tétel helyettesítő értékén alapul. Bár lehet, hogy az árat egy áron vásárolta meg, a kicseréléskor a kiskereskedelmi ár változásainak és elérhetőségének függvényében többé-kevésbé költséges lehet.
Biztosítási érték
Az egyéni űrlapon kitöltött áruk bejelentett értéke nem biztosít biztosítékot abban az esetben, ha a termék szállítás közben megsérül. Ez csak egy szám, amelyet a feladó a vámalakzathoz rendelt. A rakomány- vagy áruszállítási biztosítás az áruk ajtótól-házig terjedő lefedettségét nyújtja attól az időponttól kezdve, amikor elhagyja a kezét, amíg el nem éri a vevőt. Az árubiztosítás a teljes biztosítási összeget vagy a számla teljes összegét is megtéríti, ha az áru elveszett vagy sérült. A bejelentett érték nem nyújt biztosítási fedezetet.
Egyéb megfontolások
A fuvar- és rakománytársaságok biztosítják, hogy megvédjék őket a szállítás során megsérült áruk felelősségétől. Míg a szállított áruk biztosításáért a legjobb gyakorlat, ha nem kapta meg a biztosítást, és az áru megsérül a szállítás során, néha az árufuvarozó cég megtérítheti a vámalakon feltüntetett érték alapján. Ez több problémát okoz, mert be kell bizonyítania a vámhatóságok által használt értéket és dolgoznia kell az árufuvarozóval, hogy visszafizesse a pénzt.
