A humánerőforrás-tervezés elvei figyelmet igényelnek az olyan alapvető fogalmakra, mint a HR fontossága, az emberi erőforrások integrálása és a vállalati célok, a hatékonyság és a központosított döntéshozatal. A személyzeti adminisztráció az 1980-as évek elsődlegesen folyamat-függő funkciójából alakult át, és mindent átfogó szervezeti összetevővé vált, amely elősegíti a humán tőke értékét. A humánerőforrás-tervezés a HR irányelvein alapuló jól strukturált komponenst biztosít, amely szinkronizálja a szervezeti filozófiát és a humánerőforrás-stratégiát.
A HR fontosságának hangsúlyozása
A HR tervezés egyik kezdeti elve hangsúlyozza az emberi erőforrások fontosságát. A funkcionális humánerőforrás-részleg hatását megértő vezetés bevonása a legjobb módja ennek az elvnek. Az Encyclopedia for Business, 2. kiadás megállapítja: "Az üzleti tanácsadók megjegyzik, hogy a modern humánerőforrás menedzsmentet számos kiemelt elv vezérli. Talán a legfőbb elv az egyszerű elismerés, hogy az emberi erőforrások a szervezet legfontosabb eszközei, a vállalkozás nem lehet sikeresen kezelni ezt az erőforrást. " A HR fontosságának megértésének egyik módja az, hogy egy olyan szervezetet képzeljünk el, amely nem rendelkezik produktív munkaerővel, sem az emberi erőforrás-tervezés és -kezelés által nyújtott támogatás típusa.
Az emberi erőforrások integrálása
Az emberi erőforrások a szervezet igényeit szolgálják fel, felülről lefelé, beleértve a munkaerő minden tagját. Ezért a humánerőforrás-funkciók integrálása az általános szervezeti célokkal egy HR-elv, amelyet nem lehet figyelmen kívül hagyni. A HR és a vállalati célok integrálásának fontossága a korábban említett elvre épül: hangsúlyozva a humán erőforrások fontosságát. A humánerőforrás-tevékenységek, amelyek csupán a menedzsment kiterjesztése, a rossz tervezés és a vállalat jövedelmezőségét javító előremutató ötletek elfogadásának jelei. Az "Entrepreneur" magazin cikk, melynek megfelelő címe "Az emberi erőforrás funkció integrálása a vállalkozással", megerősíti ezt a javaslatot, amikor azt mondja: "Nem elég, ha az emberi erőforrás funkció reagál a menedzsmentre," ügyfélközpontú ", vagy akár partnerként a menedzsmenttel. ” Ez azt jelenti, hogy a humánerőforrás-tervezés integrációs elvének holisztikus megközelítése biztosítja, hogy a humán erőforrások teljes mértékben elkötelezettek legyenek és a szervezeti célok egy része.
HR feldolgozása
A humánerőforrás-információs technológia (HRIT) nagyban hozzájárul a humánerőforrás-tevékenységek működéséhez és pontosságához. Sok szervezet bonyolult humánerőforrás-információs rendszereket (HRIS) vásárol, amelyek minimálisra csökkentik vagy akár megszüntetik az emberi hibákat a foglalkoztatási adatok feldolgozásában. A kisebb szervezetek néha a HRIS igényeinek kiszervezésére támaszkodnak olyan folyamatok kezelésére, mint a toborzás, a bérszámfejtés és a kompenzáció. A technológia a humánerőforrás-tervezés fontos elveit támogatja - az emberi erőforrások adatfeldolgozását a lehető leghatékonyabb és legpontosabb módon.
A HR funkciók központosítása
A humánerőforrás-tervezés elveinek összevonása a HR funkciók központosítását igényli. A rendszeres folyamatok és a szervezet a HR-hez hozzáteszi, hogy az alkalmazottak értékelni fogják. Az egyablakos ügyintéző a munkaadó és a munkavállalók igényeinek kielégítésére egyesíti az emberi erőforrásokat, és értéket ad a tanszék funkcióinak. A centralizálás magában foglalja a HR funkciók döntéshozatalát, személyzetét és szervezését; ugyanakkor foglalkozik a fizikai erőforrások szükségességével is, mint például a kérelmező feldolgozó területe, a magánkonferencia és a interjúk a térben, valamint a foglalkoztatás és az orvosi vonatkozású fájlok tárolása.
