Amikor a vállalatok létrehozzák pénzügyi terveiket, szükségük van arra, hogy pontosan meg lehessen mérni, hogy a vállalat hogyan teljesíti a pénzüket. A vállalkozásoknak nem folyékony forrásokban, például hosszú távú berendezésekben, valamint magas likviditású eszközökben, például készpénzben vannak pénzeik. A sikeres működéshez az üzletágnak meg kell egyeznie a kiadásokkal és a kötelezettségekkel az általuk bevitt pénzzel. A költségvetés, az egyik leggyakoribb pénzügyi kimutatás, lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy ezt tegyék. A költségvetés ciklusa a költségvetés működésének kerete.
Meghatározás
Egyszerűen definiálva, a költségvetés ciklusa mennyi ideig tart a költségvetés. Az egyik költségvetés és a következő közötti idő a költségvetési ciklus. Ez nem meghatározott időtartam, és a cégtől függően változik. Néhány vállalat évente költségvetést kíván létrehozni, míg mások a költségvetést kétéves ciklusokra alapozzák. A konkrét projektek vállalaton belüli költségvetése havi vagy negyedéves költségvetési ciklusokat tartalmazhat, így a vállalatok nyomon követhetik haladást.
Cél
A költségvetési ciklus célja maga a költségvetés célja. A vállalatok gyakran használják a költségvetésüket elemzés formájában, előrejelezve, hogy mit gondolnak a jövőbeni költségeik és bevételeik, majd frissítik a költségvetést, ahogy haladnak. Amint a költségvetési ciklus befejeződik, összehasonlíthatják a tervezett költségvetést a tényleges költségvetéssel, hogy megtudják, hogyan haladtak előre. A költségvetési ciklus nélkül a költségvetéseket folyamatosan frissítenék, és nem lenne egyértelmű végpontja az elemzéshez.
Formáció és elfogadás
A költségvetési ciklus első szakasza a költségvetés kialakítása és bevezetése. Ebben a lépésben a munkavállalók elemzik a vállalati pénzügyeket és előrejelzik az olyan eseményeket, mint az eladások, a kamatok és a kiadások, hogy az üzleti költségekkel és az összes bevételével kapcsolatos előrejelzett költségvetést hozzanak létre. Miután ez a költségvetés létrejött, a vállalat bevezetni fogja azt, a jelenlegi kiadási döntéseket a költségvetésen alapulva, hogy el tudja érni a tervezett szinteket.
A költségvetés ellenőrzése
A költségvetési ciklus végén egy ellenőrzési időszak lép fel. Ez lehetőséget ad az alkalmazottak számára, hogy megvizsgálják a tervezett költségvetést, mint amit a tényleges (jelenleg aktuális) költségvetés mond. Ha a bevételek kiadásában hiányosságok tapasztalhatók, akkor ez hirtelen piaci változásokra, hibás elemzésre vagy jelentős értékesítési különbségre utalhat (pozitív vagy negatív). Ezek fontos részletek, amelyeket a vállalat a következő költségvetési ciklusban pontosabban tervezhet és hasznos hosszú távú döntéseket hozhat.
