Egy hatékony, jól megírt politika kialakítása többet igényel, mint amilyennek hangzik. A szakpolitikák a vállalat álláspontjának megfogalmazásának egyik módját jelentik. Ha megpróbál minden lehetséges esélyt lefedni, fennáll annak a kockázata, hogy túl sok nehézkes politikát hoz létre. Ezeket valószínűleg figyelmen kívül kell hagyni, mivel az alkalmazottak túlterheltek az olvasásra szánt papírmunka miatt. A jól megírt szakpolitikák is nagyon értékes referenciaeszközt jelentenek a munkavállalók számára a kétségek idején.
Tekintse át a meglévő irányelveket, és kritikusan beszélje meg azokat megfelelően képzett kollégákkal. Döntse el, hogy hasonló formátumot kell-e használni az aktuális házirendhez. Döntse el, hogy a megfelelő emberek hogyan vehetnek részt a politika megfogalmazásában. Beszéljétek meg, hogy a politika a megfelelő módja a vitatott kérdés kezelésének. Egyes politikák kötelezőek, mint például az egészségügy és a biztonság.
Adja meg a megfelelő embereket a politika kidolgozásához. Szüksége van valakire, aki szakértelemmel rendelkezik az adott területen, és valaki, aki teljes felelősséggel tartozik a szöveg megfogalmazásáért. Néhányan jobban gondolkodnak, mint mások, hogy kifejezetten és átfogóan fejezzék ki magukat.
Írja le pontosan, hogy mit kell magában foglalnia a vállalatnak. Ellenőrizze, hogy megfelel-e a jogszabályoknak, és nem ellentétes a meglévő politikákkal, hacsak nem helyettesíti azt, ami nem megfelelő. Kérdezze meg a cég ügyvédjét, hogy ellenőrizze a házirendet. Kérjen észrevételeket az érintettektől. Amikor a végleges tervezetet jóváhagyták, küldje el az alkalmazottaknak, és kérje meg, hogy olvassák el és írják alá.
