A Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA) megköveteli a munkaadóktól, hogy tartsák fenn a munkahelyi sérülések aktuális és pontos naplóját. Az ebben az OSHA 300 naplóban gyűjtött információkat az ügynökség és a munkáltatók használják a munkahely biztonságának értékelésére, a munkahelyi sérülések minimalizálására vagy megelőzésére, valamint az ipari veszélyek megértésére. A munkáltatók kötelesek biztonságos és egészséges munkahelyeket biztosítani munkavállalóik számára, és az OSHA naplója az egyik módja annak, hogy a munkaadók mennyire jól teljesítik ezt az elvárást.
A munkahelyi sérülések bejelentésére kötelezett munkáltatók közé tartoznak az összes, több mint 10 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozás, kivéve, ha a részlegesen mentesített iparágak egyikébe tartoznak. Ide tartoznak a kis kockázattal járó kiskereskedelmi vállalkozások, a szolgáltatásalapú vállalkozások és a pénzügyi, biztosítási és ingatlanegységek. Ezek az üzleti típusok üzleti tevékenységük alacsony kockázatú jellege miatt mentesülnek.
Jelentési követelmények
A munkáltatók kötelesek haladéktalanul jelentést tenni:
- halálos kimenetelű balesetek 8 órán belül
- 24 órán belül a munkahelyi kórházi hospitalizáció
- 24 órán belül a munkához kapcsolódó szemvesztés vagy amputáció
Ezekről az eseményekről a nap 24 órájában működő bizalmas OSHA hotline hívás útján (1-800-321-6742) lehet bejelenteni a helyi irodát a szokásos munkaidőben, vagy az online jelentési űrlap használatával az OSHA honlapján.
A munkáltatónak regisztrálnia kell az OSHA 300 naplót:
- minden munkával kapcsolatos haláleset
- minden munkahelyi sérülés és betegség, amely a munkanélküliségtől, a korlátozott kötelességtől, az eszméletvesztéstől vagy az elsősegélynyújtáson kívüli orvosi kezeléstől származik
- munkahelyi jelentős sérülések vagy betegségek, amelyeket egy engedélyezett egészségügyi szolgáltató diagnosztizál, még akkor is, ha ez nem eredményez elveszett időt
tippek
-
Az OSHA a munkahelyi sérülések, betegségek vagy halálos áldozatok meghatározása azok, amelyekben a munkahelyi környezetben bekövetkező expozíciós esemény okozott vagy hozzájárult az állapot kialakulásához.
Az OSHA 300 napló minden egyes oldal tetején található információkat tartalmaz az üzletről, majd az egyes rögzíthető sérülések vagy betegségek rövid leírását. A leírás tartalmazza a dátumot; az esemény rövid leírása, általában egy-két vonal; az eredmény, mint például az elveszett vagy kórházi kezelés; és minden olyan korrekciós intézkedés, amelyet a hasonló jellegű balesetek megelőzése érdekében tettek. A munkavállaló neve elhagyható az űrlapról, ha aggodalomra ad okot a magánélet - például szexuális zaklatás esetén. Ezt az információt az év végén az OSHA 300-A formában összegzi.
A munkáltatók kötelesek ezeket a dokumentumokat a helyszínen tartani legalább három évig. A munkáltatóknak az előző évre vonatkozó naplót nyilvánosan látható helyen kell feltüntetni február 1-től a folyó év április 30-ig.
