A QuickBooks Pro hatékony eszköz a kis- és középvállalkozások számára. Számviteli, számlázási, leltár- és bérszámfejtési funkciókat biztosít, amelyek lehetővé teszik, hogy a vállalkozást kevésbé és problémamentesen állítsa be. A program végigvezeti Önt az egyes lépéseken, és válaszoljon az esetlegesen felmerülő kérdésekre.
Töltsön be QuickBooks Pro-t a számítógépére. Válassza ki az "Interjú" módot, ha a rendszerbe lép, hogy végigvezesse Önt a beállítási folyamaton. Vagy állítsa be a vállalatot kézzel.
Írja be a vállalat adatait. Adja meg a vállalatra vonatkozó releváns információkat, ahogyan azt az interjú módja kéri. Győződjön meg róla, hogy beírja a helyes pénzügyi év végét, mivel minden jelentés le van vonva az információból. Keresse meg az adóazonosító számát és adja meg azt. Kattintson a "Tovább" gombra.
Biztonsági jelszó beállítása. Ez minden bizonnyal jó ötlet, ha vannak más emberek, akik hozzáférnek a számítógéphez. Mindig megváltoztathatja a jelszavát, vagy később hozzáférhet másokhoz. Például, ha van olyan alkalmazottja, aki hetente egyszer jön a bérszámfejtéshez, akkor biztosíthatja neki a bérszámfejtési funkcióhoz való biztonsági hozzáférést. Kattintson a "Tovább" gombra.
Válasszon az iparágból. Ez a QuickBooks egyik leginkább időtakarékos funkciója. Elindítja Önt egy olyan fiókkal, amely az Ön vállalkozásához kapcsolódik. Ha nem találja a pontos iparágat a listában, válassza ki azt, amelyik leginkább kapcsolódik. A későbbiekben testreszabhatja fiókjait. Kattintson a "Tovább" gombra.
Válaszoljon a kérdések listájára. Ezután megkérdezünk egy sor kérdést, amelyek lehetővé teszik a QuickBooks számára, hogy meghatározzák, milyen programfunkciókra lesz szükség. Ez magában foglalja a következőket: leltár, becslés és bérszámfejtés. Ne feledje, hogy mindig visszaléphet és ezeket a funkciókat később is bekapcsolhatja, ezért ne aggódjon azzal kapcsolatban, hogy a jövőben szükség lesz-e funkcióra. Kattintson a "Tovább" gombra.
Adja meg a kezdő dátumot. Számos elmélet van a legjobb módja ennek. Azt javaslom, hogy válassza ki a pénzügyi év első napját, még akkor is, ha elhaladt. Ha például az év januárjától decemberig tart, és májusban létrehozza a QuickBooks Pro-t, azt javaslom, hogy kezdési dátumként válasszon január 1-t. Ily módon az aktuális pénzügyi évre vonatkozó összes számviteli adatot beírhatja a programba.
Adja meg a bankszámla adatait, majd vizsgálja felül és fogadja el a számlák listáját. Ha nem ismeri a programot, fogadja el az összes fiókot. A későbbiekben bármikor hozzáadhat vagy törölhet fiókokat, amikor jobban ismeri a QuickBooks-ot.
