A másolók több termelékenységnövelő funkciót biztosítanak. Ezek egyike a másolatok rendezésének vagy csoportosításának képessége. Mindkét tulajdonság hasznos, és ha a különbségeket megértjük, növelheti az irodai dokumentumáramlás hatékonyságát.
Felszerelés
Ahhoz, hogy egy fénymásoló rendezzen vagy csoportosítson, egy digitális másolónak kell lennie, vagy egy befejező egységgel kell rendelkeznie. Ha a fénymásoló olyan analóg másológép, amelyhez nincs csatlakoztatva, vagy nem sorolható, nem lehet csoportosítani vagy rendezni.
A különbségek
Például, ha van egy 3 oldalas dokumentumod, és szükséged van 3 készlet készítésére, akkor a válogatás "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" módon készíti el a másolatokat. A készleteket ezután tűzésre és terjesztésre lehet használni. Ugyanaz a 3 oldalas dokumentum, amelyet háromszor másolunk a csoport funkció segítségével, "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3" formátumú másolatokat készít.
felhasználások
A rendezést a leggyakrabban akkor használják, ha a teljes dokumentumot a megfelelő sorrendben kívánja kiadni. A csoportosítást gyakran egy prezentáció kézbesítésekor használják, és egyszerre szeretné kiállítani a prezentáció 1 oldalát.
