A raktárműveletek meghatározó szerepet játszanak abban, hogy meghatározzák, mennyire produktív és jövedelmező az Ön vállalkozása. Még a kisvállalati kiskereskedelmi és nagykereskedelmi raktáraknak is jól meghatározott politikákra és szabványos működési eljárásokra van szükségük, hogy a műveletek hatékonyak és szervezettek legyenek. Tartsa be a szabályzatát és eljárásait egy átfogó raktári kézikönyvbe, amelyet minden új alkalmazott kap az új bérlés során.
Irányelvek és eljárások áttekintése
A raktárpolitikák azok a szabályok és szabályok, amelyek körül a raktár működik. Bár az eljárások különbözőek lehetnek a vállalkozások között, a legtöbb irányelv a közös területekre összpontosít. Ezek közé tartozik az egészségügy és a biztonság, a biztonság, a karbantartás és a tisztítás, a minőség-ellenőrzés, a nyilvántartás és a jelentések, valamint az elavult és sérült áruk ártalmatlanítása. Ezzel ellentétben az eljárások lépésről lépésre, legjobb gyakorlati utasítások a napi raktározási tevékenységek elvégzésére. Minden utasítássorozat magában foglalja az Ön vállalkozásának védelmét szolgáló belső ellenőrzéseket is.
OSHA biztonsági előírások
Az egészségvédelem, a biztonság, a karbantartás és a tisztítási politikák és eljárások merev és rugalmatlan utasítások, amelyek megfelelnek a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatás szabályainak. A szakpolitikák leírják az OSHA raktározási szabályait is, amelyek a targoncákra és a szállítószalag-rendszerekre, az anyagok és a készlettárolásra, a veszélyes anyagokra, az ergonómiára, valamint az emelésre és kezelésre vonatkoznak. Ha segítségre van szüksége, az OSHA Raktári Munkavállaló Biztonsági Sorozata részletes ellenőrzőlistát tartalmaz, amelyet az irányelvek és eljárások írásakor használhat, valamint az új bérbeadás képzését.
Készletgazdálkodás és ellenőrzés
A készletgazdálkodási politikák szabályozzák az áruk mozgását és tárolását a raktárban. A leltárrendszer meghatározása mellett - például az első, az első, vagy az utolsó helyen - a házirendek kezelése a csalások, a lopás és az üzleti erőforrások visszaélésének megakadályozására szolgáló vezérlésekkel foglalkozik. A vezérlők általában a raktárbiztonsággal foglalkoznak, meghatározzák a helyek számozási rendszerét és a készlettárgyakat, és megbízást adnak az időszakos fizikai készletszámlálásra. Az eljárások magukban foglalják a beérkezett leltár számlálására, ellenőrzésére és címkézésére vonatkozó utasításokat, a polcokon tárolt tárgyak tárolását, a nyilvántartást és a kimenő kitárolást.
Berendezések és karbantartás
A raktárpolitika felszerelési része azonosítja a szükséges raktári műveleteket és biztonsági berendezéseket. A szakpolitikai nyilatkozatok a berendezések tárolására és karbantartására is vonatkoznak. Az új bérleti képzési elvárások a berendezések használatára és a rutin karbantartásra is kiterjednek. Számos irányelv foglalkozik - és tiltja - eltávolítja a berendezéseket, például kis eszközöket a raktárból személyes használatra. Az eljárások a berendezések használatára, az ellenőrzések elvégzésére és a rutinszerű karbantartásra, valamint a karbantartási rekordok kitöltésére vonatkozó utasításokra összpontosítanak.
