A munkavállalói képzési kézikönyv sok más célt szolgál, mint az új alkalmazottak képzése. A jól megtervezett képzési kézikönyvek írásos képzési tartalmakat biztosítanak, lehetővé teszik az osztályvezetői funkciókat kulcsfontosságú alkalmazottak hiányában, értékes információkat adnak az új alkalmazottaknak és kodifikálják a munkahelyi szabályokat és irányelveket. A személyzeti képzési kézikönyveket kidolgozó humánerőforrás-osztályok is könnyebbé teszik a munkahelyi tájékozódást és a munkavállalók képzését írásos anyagokkal.
Képzési tartalom
A munkavállalók tájékozódását biztosító cégek gyakran alkalmaznak új alkalmazottakat a munkavállalói kézikönyvben, mint képzési kézikönyv formáját. A munkavállalói kézikönyvek olyan munkahelyi szabályokat és iránymutatásokat tartalmaznak, amelyekkel az alkalmazottaknak ismerniük kell, mielőtt munkakörüket és felelősségüket vállalják. Az alkalmazottak kézikönyvei rendszerint elismerő űrlapokat tartalmaznak, amelyeket a munkavállalóknak alá kell írniuk, hogy jelezzék a vállalati irányelvek átvételét és megértését. Az aláírt nyomtatványokat minden munkavállaló személyi aktájába helyezik, és a teljes foglalkoztatási rekord részét képezik. A munkavállalói képzési kézikönyvek vagy az alkalmazottak kézikönyvei a munkavállalóknak a munkahelyi szabályok tanulásához szükséges segítséget nyújtanak, és referenciaanyagként szolgálnak, ha felmerülnek kérdések a vállalati politikákkal kapcsolatban.
Minőség ellenőrzés
A több munkahelyet ellátó szervezetek alkalmazotti képzési kézikönyveket használnak a munkahelyi folyamatok szabványosítására. Az olyan alkalmazottak képzési kézikönyve, amely a bevált gyakorlatokat vagy a múltban sikeresnek bizonyult gyakorlatokat tartalmazza, értékes olyan munkaadók számára, akik széles földrajzi területen elterjedt munkaterületekkel rendelkeznek. A vállalati folyamatok szabványosítása elengedhetetlen a folyamatos teljesítmény és a minőségirányítás szempontjából.
Átmenet a papírmentesre
Amikor egy cég átáll az írásos dokumentációra támaszkodó cégtől a technológia által vezéreltre, az alkalmazottak képzési kézikönyv értékes lehet az informatikai szakértők számára. Például a cég toborzási folyamatainak kodifikálásáért felelős humánerőforrás-információs rendszerek szakértője a munkavállalók képzési kézikönyvére utalhat egy számítógépes munkaerő-felvételi és kiválasztási folyamat kialakítására. A papíralapú számítógépes funkciókra való átállást végző vállalatok megállapíthatják, hogy a munkavállalói képzési kézikönyvek jelentős részét képezik az információknak, amelyeket a vállalati intraneten való használatra webes formátumra lehet átalakítani.
Történelmi hivatkozás
A vállalati folyamatok idővel megváltoznak; azonban a múltbeli gyakorlatok történeti adatai jó alapot jelenthetnek az új és frissített folyamatok megalkotásához. Azok a szervezetek, amelyek írásos feljegyzéseket tartanak fenn, mint például a munkavállalói képzési kézikönyvek, könnyebb időt alkotnak az új folyamatok kialakítására és az új folyamatok dokumentációjának létrehozására. Az alkalmazottak képzési kézikönyvei a történelmi referenciák szempontjából fontos dokumentumok.
Folyamat kézikönyvek
Sok vállalat dolgoz ki az alkalmazottak képzési kézikönyvét, amely konkrét munkafolyamatokat tartalmaz. A folyamatok kézikönyvei megkönnyítik az új alkalmazottak képzését és a munkavállalói feladatok cseréjét. Néhány részlegen dolgozói kézikönyvek találhatók az osztályon belüli minden pozícióra, és más kézikönyvek tartalmazzák az összes osztályozási folyamat leírását egy kötetben. Az alkalmazottak óriási segítséget nyújtanak a kézikönyvek kidolgozásában. Értékelik a munkavállalói képzési kézikönyv fontosságát, és első kézből ismerik a konkrét feladatok elvégzéséhez szükséges lépések leírásához szükséges folyamatokat. Munkavállalói képzési kézikönyvek hasznosak, ha a munkavállaló hiányzik, szabadságon vagy más módon nem tudja elvégezni a munkaköri feladatot, vagy egy másik alkalmazottat képezhet a munka elvégzésére.
