Sok vállalat felismeri, hogy szükség van a munkavállalókkal való kommunikációra. Az egyik módja a munkavállalói kézikönyv összeállítása. Annak érdekében, hogy hatékonyan működjenek és biztosítsák a munkavállalóknak azt, amit tudniuk kell, a munkavállalói kézikönyveknek kutatásra és tervezésre van szükségük. A munkavállalói kézikönyv legfontosabb összetevői a tartalom és a következetesség. A tartalomnak a munkavállalótól elvárhatónak és a "hogyan" információnak kell lennie. A kézikönyv következetessége fontos a lehetséges peres eljárások megakadályozásában.
Részletes információk
Az alkalmazottak kézikönyvei tájékoztatást nyújtanak minden alkalmazottnak a szakpolitikákról és eljárásokról. A kézikönyvek általában szekciókra oszlanak, és olyan információkat tartalmaznak, mint például az új alkalmazottak orientációja, szünetek és ebéd, dohányzás, elektronikus eszközök használata, kompenzáció, előnyök, példák a formákra, irányelvekre és eljárásokra, valamint a költségekkel kapcsolatos kérdések jelentéseket.
Referencia és erőforrás
Az alkalmazottak kézikönyvei referenciaként és forrásként szolgálhatnak a munkavállalók kérdéseire. A munkavállalói kézikönyv használata biztosítja, hogy minden alkalmazott pontosan ugyanazokat az információkat kapja. A jól kidolgozott munkavállalói kézikönyv írásban dokumentálja, hogy mit vár a vállalat a munkavállalótól, és amit a munkavállaló elvárhat. Lehetnek példák a formákra, az időkártya használatára, a számítógépre való bejelentkezésre, hogyan kell tennie, ha tűzjelzés történik, stb.
Jogi esetek
A munkavállalói kézikönyv elosztása az egyik módja annak, hogy megvédjék a vállalatot a lehetséges jogi kérdésekkel szemben. Ha minden elvárás, politika és eljárás világosan meg van határozva mindenki számára, lehet, hogy kevesebb jogcím van. A kézikönyvet világos nyelven kell megfogalmazni, amelyet minden alkalmazott megért, és a tartalmat igazságosan és következetesen kezelni kell.
