A bérbeadási javítások elszámolása gyakran zavaró, és megköveteli, hogy becsléseket készítsenek a javulás várható élettartamáról és az időszakról, amely alatt az értékcsökkenést le kell vonni. A bérbeadási fejlesztések nagy költséget jelenthetnek egy olyan cég számára, amely bérel a helyet, és változtatásokat igényel annak érdekében, hogy felhasználható legyen.
Bérbeadói javítások
Ha az Ön üzleti helyének tulajdonosa és javításai vannak, akkor ezeket tőkefejlesztéseknek nevezik. Ha bérli a helyet, és javításokat hajt végre, akkor azokat bérleti javításnak nevezik. Ezek magukban foglalják az irodaterület funkcionális vagy strukturális változásait, hogy megfeleljenek a vállalat igényeinek. Ide tartozhatnak az épület falai, a világítás telepítése, a fürdőszobák elhelyezése vagy bármi más, ami növeli a hely hasznosságát vagy értékét. Mivel ezek a fejlesztések hosszú távú előnyökkel járnak, akkor nem fordíthatja őket a felmerülő évben. Ezeket tőkeköltségként kell kezelni, és az idővel leértékelődik.
GAAP az értékcsökkenéshez
Az Egyesült Államokban az "SFAS 13 - A lízingkönyvelés" leírja, hogy a pénzügyi kimutatásokban hogyan kell kezelni a bérleti szerződést. Először a javulás becsült hasznos élettartamát kell kiszámítani. A hasznos élettartam az az időtartam, ameddig a javítást meg kell változtatni vagy frissíteni kell. Hasonlítsa össze a hasznos élettartamot a lízingidővel. Az általánosan elfogadott számviteli elvek megkövetelik, hogy a javulást lineáris alapon leértékeljék a hasznos élettartam vagy a lízingidő rövidebb időtartama alatt. Például, ha a javítás 1000 dollárba kerül, és legalább 10 évig tart, és a lízingidő öt év, akkor a költségeket öt év alatt leértékelődné, évi 200 dollár költséggel.
Bérleti megújítások
A bérleti szerződések javítása egyre bonyolultabb lesz, ha a lízing opcionális megújításokat tartalmaz. Például három évig lehet bérbe adni egy ingatlant, de megújítási lehetősége van egy másik háromra. A GAAP megköveteli, hogy ha a megújítás ésszerű meggyőződéssel rendelkezik, akkor a megújítási időszakot vagy időszakokat az értékcsökkenési időkeretbe foglalja bele. Azok a helyzetek, amelyek ilyen bizonyítékot mutathatnak, a következő megújítási időszakot követő újratárgyalási opciók, a megvásárlási opciók és a lízingbeadó által megújítható lízingek. Ha nincs meggyőződés a megújításról, a bérleti szerződés javítása csak az eredeti lízingidőszak alatt kerül leírásra.
Működési lízing költségek
Az irodaterület bérbeadásakor sok más költség merülhet fel a tér üzemeltetésével kapcsolatban, mint például a karbantartás, a közművek, a javítások és a bérleti díjak. Ezek a költségek nem természetükből adódó tőke, és azokat a felmerülő időszakban kell elszámolni.
