A kisvállalkozások gyakran figyelmen kívül hagyják a politikák és eljárások létrehozását. Ez az egyszerű feladat sok időt takarít meg időt és pénzt.
Jelentőség
A vállalkozásoknak politikákat és eljárásokat kell kialakítaniuk, és el kell kötelezniük őket arra, hogy nyomtassák meg az első alkalmazott felvételét. Minden vállalkozás számára, méretétől függetlenül, döntő jelentőségű a politikák, amelyek egyszerűen a szabályok és a képviselők által meghatározott konkrét forgatókönyvek kezelésére vonatkozó szabályok és eljárások, azaz utasítások, mint bizonyos feladatok végrehajtása.
Előnyök
A vállalati irányelvek és eljárások létrehozása számos előnnyel jár. A vállalat nagyobb koherenciával képes működni, mind belső, mind külső tevékenysége során. A vállalati erkölcs általában növekszik, mert rendelkezésre állnak iránymutatások a feladat végrehajtására vonatkozóan. Az irányelvek és eljárások meghatározása bizonyos jogi kérdéseket is megkerülhet.
kézikönyvek
A vállalkozás szakpolitikáinak és eljárási kézikönyveinek összhangban kell lenniük a helyi, állami és szövetségi törvényekkel, valamint az internethasználat tudatosságával. A könyveknek professzionálisnak kell lenniük; a finanszírozó kérheti a vizsgált vállalat politikáinak és eljárásainak másolatát.
Eljárási kézikönyv
Az eljárási kézikönyv egyértelműen leírja azokat a folyamatokat, mint például, hogyan kell beírni egy számlát a rendszerbe, olyan folyamatokat, amelyekkel az új alkalmazott még nem lesz ismerős. Ismertesse az eljárásokat. Ez elég egyszerűnek tűnik az író számára, aki ismeri a feladatokat, de a kezdő számára az eljárás pontos magyarázata felbecsülhetetlen lehet.
A házirendek kézikönyve
Ennek a kézikönyvnek tartalmaznia kell a vállalat foglalkoztatási, közzétételi, verseny-, ügyfélszolgálati, beszerzési és egyéb politikáit. A szakirodalmi kézikönyv írásakor tartsa szem előtt, hogy ha a tulajdonos nem érhető el, mit kell tudnia a munkavállalónak, hogy elvégezze a hozzárendelt feladatait.
A munkavállalói kézikönyv
Ez lesz az első hivatalos kommunikáció a vállalatnak egy új alkalmazottal. Rövidített irányelvekként és eljárási kézikönyvként meghatározza a viselkedési normákat és felvázolja, hogy mi fog történni, ha ezek a szabványok nem kerülnek elfogadásra. A kézikönyvnek tartalmaznia kell a vállalat munkavállalói politikáit és eljárásait a szabadság kérésére és hasonló kérésekre. A menedzsment ezt felhatalmazó eszköznek tekintheti, ha a munkavállalót fegyelmeznie kell.
