Az irattároló szekrények nagyszerű módja a papírfájlok és más fontos irodai dokumentumok tárolásának, de a helyiségek megtalálása az összes iratszekrény számára valódi kihívás lehet. Sok cégtulajdonos csodálkozik, hogy jó-e a fájlszekrények halmozása, és a válasz erre a kérdésre számos tényezőtől függ.
A szekrények mérete
Az egyik legkritikusabb megfontolás, amikor eldöntjük, hogy egymás mellé helyezzük-e az iratszekrényeket, az egységek mérete. A kis kétszárnyú iratszekrényeket gyakran biztonságosan egymásra helyezhetik, de a nagyobb három-, négy- és öt fiókos szekrényeket soha nem lehet egymásra rakni. A két fiókos szekrények tárolásakor is fontos, hogy biztonságosan rögzítsük őket egymáshoz, hogy csökkentsük a felborulás veszélyét. Csatlakoztasson egy mágneses lemezt az alsó szekrény minden sarkához, hogy a két szekrény együttesen biztonságban legyen.
Súlyos megfontolások
Ha két kis szekrényt egymásra helyezünk, fontos, hogy ne helyezzen nehéz vagy terjedelmes tárgyakat a felső szekrénybe. Bármilyen nagy vagy nehéz elemet az alsó fájlszekrény alsó fiókjában kell tárolni, ha egyáltalán lehetséges. Ha nem, akkor az alsó fájlszekrény felső polcában tárolható, de a felső fájlszekrénybe történő tárolás miatt a lap tetejére nehéz vagy akár leeshet. Ha úgy érzi, hogy két kis méretű szekrényt kell egymásra helyezni, fontos, hogy előre gondolkodjunk arról, hogyan tárolják a fájlokat és más elemeket.
Győződjön meg róla, hogy a fiók fiókja működik
A legtöbb fájlszekrény egy olyan reteszelő mechanizmussal van ellátva, amely megakadályozza, hogy a fiók nyitva legyen, ha egy másik fiók már nyitva van. Ez egy fontos biztonsági mechanizmus egyetlen fájlszekrény-egységgel, de még fontosabb, ha az iratszekrényeket egymásra rakják. Mielőtt bármit csinálna a két fiókos szekrényekkel, fontos, hogy először tesztelje a reteszelő mechanizmust. Kezdje el az alsó fiókot kissé húzva, majd próbálja megnyitni a felső fiókot. Ha megnyílik a felső fiók, akkor a blokkoló mechanizmus meghibásodott, és a fájlszekrényt nem szabad egymásra rakni. Ha a fiók nem nyílik meg, akkor a szekrényeket egymásra rakhatja, de célszerű értesíteni másoknak, hogy a szekrények egymásra rakva vannak, így további óvatossággal járhatnak a fiókok kinyitásakor és bezárásakor.
