A Belső Bevételi Szolgálat lehetővé teszi az adófizetők számára, hogy az autó vagy teherautó üzleti célú használatával kapcsolatos költségeket levonják. Bár eldöntheti, hogy leállítja a gépjármű használatának tényleges költségeit, a legtöbb ember úgy dönt, hogy a standard futásteljesítmény-levonást veszi figyelembe, ami 2014-ben 56 cent / mérföld. De nem lehet egyszerűen kitalálni az üzleti mérföldet. Az IRS megköveteli, hogy nyilvántartásokat vezessenek be, hogy bizonyítsák, hogy a levonások mennyire pontosak és valóban üzleti célokra szolgálnak.
IRS követelmények
Az IRS-szabályok az adófizetők számára, akik úgy döntenek, hogy levonják a standard kilométer-díjat, olyan naplót igényelnek, amely a „mérföldet, célt és üzleti célt” tartalmazza. bizonyíték, ha az IRS megkérdőjelezi a kilométer-levonását, vagy ha valaha is auditálta. Naplójának tartalmaznia kell elegendő információt a könyvvizsgáló kielégítéséhez. Például, ha rögzíti, hogy január 12-én 9 mérföldet vezetett egy ügyféllel való találkozásra, készen álljon arra, hogy bizonyítsa, hogy a távolság valójában 9 mérföld. A célnak elegendő részletet kell tartalmaznia ahhoz, hogy a könyvvizsgáló megállapítsa, hogy ez törvényes üzleti út.
Miles te lehet levonni
Az IRS azt is meghatározza, hogy mi tekinthető levonható kilométernek az üzleti életben. Például nem vonhatja le a mérföldet az otthoni és az üzleti hely között. De levonhatja a két különböző hely közötti távolságot. Az irodája és az ügyfelek irodái között levonhatja a futásteljesítményt, még akkor is, ha az irodája otthonában van. Ha egy konferenciára vagy értekezletre utazik, vagy szemináriumot vesz igénybe, amely az Ön vállalkozásában hasznos lesz, ez üzleti levonásnak számít. Ha az utazás egyaránt ötvözi az üzleti és a személyes célokat, akkor csak az utazás üzleti részét vonhatja le. Például, ha a postahivatalba küld egy dokumentumot az ügyfélnek, majd hagyja abba az élelmiszerboltot, hogy vegye fel vacsoráját, levonhatja csak az utazáshoz kapcsolódó kilométert a postahivatalba, nem pedig az élelmiszerboltba.
Elektronikus rekordok
Az okostelefonok, táblagépek és személyi számítógépek alkalmazásai automatizálják az üzleti kilométerek nyomon követését. Az ilyen alkalmazások lehetővé teszik, hogy kitöltse a legfontosabb információkat, például az úticélt és az utazás célját, és kiszámítja a kilométert. Sok ilyen program lehetővé teszi az adatok exportálását táblázatkezelőbe. Globális helymeghatározó szoftvert is telepíthet az autójába, hogy nyomon tudja követni az összes kilométert. Azonban a 2006-os New York Times-i cikk a nyomkövető szoftverről megjegyezte, hogy a szoftver érzékeny lehet a hibára és a hardver összeomlására, így az adatok rendszeres biztonsági mentése döntő fontosságú.
Írásbeli feljegyzések
A kilométerek nyomon követésének egyik legegyszerűbb módja az, hogy az autóban írásos bejelentkezést tartson - egy notebookban vagy egy kilométernyilvántartási formanyomtatványon, amelyet a számítógépről nyomtat, vagy egy irodai áruházban vásárol. Fejleszteni kell az elején és a befejező kilométer-számlálón megjelenő adatok rögzítését minden alkalommal, amikor az autót üzleti célokra használja, valamint az utazás üzleti célját. Töltse ki az egyes utazások adatait és az év végéig összesen mérföldeket. További dokumentációkat is használhat, mint például a vezetési irányok vagy térképek kinyomtatását, mint további biztonsági mentést a kilométer-levonásokhoz.
