A levél írása kézzel, géppel vagy e-mailben is nehéz lehet. A jó levél megkezdésének kulcsa a levél pontos céljának és szándékának megismerése, és az udvarias hangon való kísérlet arra, hogy ezt a címzettnek továbbítsa. Akár egy köszönetlevél írása, egy munkanyomtatvány, akár részvétnyilvántartás, az idő megteremtése a jó nyitás megteremtéséhez segít az írási készségek megértésében.
Fogadja el a levelet a címzettnek; elkerüljék az általános üdvözleteket, mint például a „Tisztelt Uram vagy asszonyom”. Ha a levél professzionális jellegű, használja a címzett vezetéknevét és a megfelelő előtagot vagy a becsületes nevet, mint például a "Kedves Mr. Ackroyd". Ha a levél alkalmiabb, mint például meghívó vagy köszönetlevél, akkor használja a címzett első nevét, amíg erre kényelmesen jár.
Írja be az első bekezdést, amely általában két vagy három mondat hosszú. Ha a levél sokkal informálisabb, helyénvaló általános vizsgálattal vagy megjegyzéssel kezdeni, mint például: "Remélem, hogy ez a levél jól fog találni". Ha a levél formálisabb, a legjobb, ha egyenesen a ponthoz jut. Mindkét esetben e levélben meg kell határozni a levél írásának okait.
Olvassa el a bekezdést hangosan, figyelembe véve a hangot. Még akkor is, ha panaszbeadványt vagy pénzügyi támogatást kér, a levél hangja udvarias. Az informális betűk árnyalatosabbak lehetnek, míg az üzleti betűknek hivatalos nyelvet kell használniuk.
tippek
-
A levél elküldése előtt többször korrigálja a levelet. Nem számít, milyen a szándék, a levél, amely tele van írással, és a rossz nyelvtan nem teszi a legjobb benyomást.
