A tervezés és az ütemezés együtt jár. A terv az elmélet, vagy annak részletezése, hogy hogyan történik valami projekt. A terv célja egy cél elérésének útitervének létrehozása. A tervhez társított ütemezés a terv konkrét lépéseinek időpontjait és időpontjait hozzárendeli.
Tervezés
A terv végeredményt igényel, és az útiterv az aktuális pillanatról a jövőbeli cél elérésére. A tervek rövid vagy hosszú távúak lehetnek. Mindig részleteket és konkrét lépéseket tartalmaznak, amelyek a tervet a kezdetektől a végéig irányítják. A terveknek mindig helyet kell biztosítani az előre nem látható eseményekre; például, ha a terv egy része külső tényezőtől függ, a tervnek figyelembe kell vennie egy ilyen eseményt.
ütemezése
Az ütemezés az idő és dátum meghatározásának folyamata a konkrét célok eléréséhez. Az ütemezések, mint például a tervek, hosszú vagy rövid távúak lehetnek. A rövid távú menetrendek gyakran nagyon fontosak és hosszú távú menetrendekhez kapcsolódnak. Szervezeti vagy intézményi ütemterv esetén fontos, hogy a projekten dolgozó különböző szereplők összehangolják menetrendjüket és hozzáférjenek egymás menetrendjéhez, hogy biztosítsák a zökkenőmentes munkafolyamatot.
Tervek összekapcsolása az ütemezésekkel
Egy előre elkészített terv készítése és a cselekvési ütemtervnek a projekt hatókörétől függően nagyon összetett feladat lehet. A terveknek nagyon részletesnek és alaposnak kell lenniük. A becsléseknek pontosnak kell lenniük az idővonal meghatározásakor. Err óvatosan. A megfelelő becslés elmulasztása a teljes ütemterv késleltetéséhez vezethet.
Változatok és véletlenek
Az ütemezett terveknek rendelkezniük kell az előre nem látható eltérésekről. A dolgok jönnek, és a tervnek rendelkeznie kell egy rendelkezéssel az ilyen események kezelésére. Például, ha egy vállalat új terméket gyárt, és egy külső szállítóra számít az alkatrészekre, és hogy a szállító késlelteti a szállítást, akkor mi? A tervnek megoldást kell találnia az esemény kezelésére. Az egyik megoldás lehet a projekt egy másik fázisában való munka, amelyet később mentettek.
Technológia
A nagyszabású projektmenedzsmentet nehéz lehet megszervezni, különös tekintettel a különböző felek, alkalmazottak és erőforrások kezelésére. Vannak olyan kiváló szoftverprogramok, mint a Microsoft Project, amelyek segítenek ebben a folyamatban. Ez a szoftver segíthet a tervezésben és az ütemezésben egyaránt, miközben lehetővé teszi a projekt rugalmasságát a repülés közbeni változásokkal, miközben összehangolják a projektben részt vevő személyeket.
